Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Unterkünfte für Flüchtlinge und koordiniere wichtige Aufgaben im Team.
- Arbeitgeber: Amt für Flüchtlinge und Integration mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Lösungen und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesellschaft und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Diplom-Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
In unserem Amt für Flüchtlinge und Integration suchen wir organisierte Allrounder, die alles im Blick haben und dabei auch über den Tellerrand hinausschauen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet für 1 Jahr, zu besetzen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie sind für die Bereitstellung und Verwaltung von Unterkünften für die vorläufige Unterbringung von ausländischen Flüchtlingen und Asylbewerbern zuständig.
- Sie koordinieren alle damit zusammenhängenden Aufgaben (z. B. Bauunterhalt, Liegenschaftsverwaltung, Mietzahlungen, Betriebskostenabrechnungen, Lagerbewirtschaftung, Sicherheitsdienst usw.).
- Sie arbeiten kooperativ mit der Sachgebietsleitung bei der Haushaltsplanung und dem Controlling zusammen.
- Sie arbeiten kooperativ mit anderen Fachdiensten, Behörden, Gemeinden und Helferkreisen zusammen.
- Sie wirken in unseren Unterkünften verantwortungsvoll zur Sicherstellung des Betriebs mit.
- Sie bearbeiten die Verteilung von Flüchtlingen und Asylbewerbern in die einzelnen Unterkünfte.
Das bringen Sie mit:
- Sie sind Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor of Arts Public Management, Studium im Bauingenieurwesen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten.
- Verhandlungsgeschick, Beratungskompetenz und eine sichere Entscheidungsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig, schätzen aber ebenso den wertvollen Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
- Auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie belastbar, flexibel und behalten einen kühlen Kopf.
- Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
Darauf können Sie sich freuen:
- Auf eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TVöD (vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung).
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Ihnen Einblicke in vielfältige Aufgabenbereiche bietet und Abwechslung in Ihren Arbeitsalltag bringt.
- Eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung, bei der Sie von einem kollegialen und unterstützenden Team begleitet werden, das Wert auf ein wertschätzendes Miteinander legt.
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, inklusive eines Nachwuchsführungskräfteprogramms, das Ihre Karrierechancen erweitert.
- Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben optimal zu gestalten – dazu bieten wir auch die Möglichkeit von Telearbeit oder mobilem Arbeiten, soweit es der Dienst erlaubt.
- Attraktive Benefits wie ein Zuschuss zum Fahrradkauf, exklusive Mitarbeitervorteile über das Portal Corporate Benefits und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das Ihnen dabei hilft, fit und gesund zu bleiben.
- Einen monatlichen Zuschuss von derzeit bis 44 € für das DING-Jobticket oder das Deutschlandticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen.
- Eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente), um Ihre Zukunft abzusichern.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb setzen wir alles daran, in jeder Lebenslage gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Lösungen zu finden, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Bedürfnissen der Familie und den Anforderungen des Arbeitsalltags ermöglichen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 8. Mai 2026. Wenn Sie vorher mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns gerne an. Ihre Fragen beantwortet: Herr Emanuel Sontheimer, Amt für Flüchtlinge und Integration – 0731 185-4388. Frau Edelgard Rommel, Amt für Personal und Organisation – 0731 185-1212. Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Amt für Personal und Organisation, Schillerstraße 30 in 89077 Ulm.
44.03/2026 – Sachbearbeiter im Bereich Vorläufige Unterbringung und Controlling (w/m/d) Arbeitgeber: Landratsamt Alb-Donau-Kreis
Kontaktperson:
Landratsamt Alb-Donau-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 44.03/2026 – Sachbearbeiter im Bereich Vorläufige Unterbringung und Controlling (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Amt für Flüchtlinge und Integration in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Flüchtlingshilfe haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Bereich der Flüchtlingsunterbringung und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und das Engagement mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 44.03/2026 – Sachbearbeiter im Bereich Vorläufige Unterbringung und Controlling (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Position passen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Alb-Donau-Kreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt für Flüchtlinge und Integration verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Koordination und Teamarbeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.