Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und organisiere den Schulalltag am Lerchenberggymnasium.
- Unternehmen: Landratsamt Altenburger Land, engagiert in Bildung und Infrastruktur.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit fairer Bezahlung und stabilen Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit viel Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im bürotechnischen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Im Landratsamt Altenburger Land, Fachbereich Bildung und Infrastruktur, Fachdienst Schulverwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsekretär (m/w/d) am Lerchenberggymnasium Altenburg zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, welche der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet ist.
Die wesentlichsten Aufgaben sind:
- Telefondienst, Publikumsverkehr, Terminangelegenheiten
- verantwortungsbewusste, effektive Zusammenarbeit und Unterstützung der Schulleitung bei der gesamten Schulorganisation
- permanente Pflege aller Schülerdaten im Programm WinSchool
- Führen der Schülerakten
- Erstellen von Schreiben jeglicher Art, Überwachung von Postein- und -ausgängen, E-Mail-Verkehr, Kopierarbeiten
- Zuarbeiten für das Schulamt sowie den Fachdienst Schulverwaltung (z.B. Statistiken, Schülerbeförderung etc.)
- Erstellen von Tabellen, Listen, Übersichten, Anschreiben im Zusammenhang mit Prüfungen
- Vorbereitung für das Schreiben der Zeugnisse
- Schuletatverwaltung und Inventarisierung von Lehr- und Lernmitteln
- Archivierung von Schüler- und Schulunterlagen
Der Bewerber / die Bewerberin muss folgende fachliche Anforderung erfüllen:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem bürotechnischen Beruf (insbesondere Steuer-, Rechts-, Notarfachangestellte/r sowie Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder gleichwertig)
Wir erwarten von Ihnen folgende persönliche Anforderungen:
- sehr gute EDV – Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- die Fähigkeit eigenverantwortlich, selbstständig zu arbeiten
Schulsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Altenburger Land
Das Landratsamt Altenburger Land bietet als Arbeitgeber im Bereich Bildung und Infrastruktur eine unbefristete Vollzeitstelle als Schulsekretär/in am Lerchenberggymnasium Altenburg. Hier profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsumfeld, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team, das die Schulorganisation aktiv unterstützt.
Kontaktdaten:
Landratsamt Altenburger Land Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Landratsamt Altenburger Land helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Landratsamt Altenburger Land.
✨Direkt bewerben bei Landratsamt Altenburger Land!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Schulsekretär/in (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Landratsamt Altenburger Land einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Schulsekretär/in (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Landratsamt Altenburger Land leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Landratsamt Altenburger Land einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Altenburger Land vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Landratsamt Altenburger Land passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Landratsamt Altenburger Land werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Landratsamt Altenburger Land erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Landratsamt Altenburger Land einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
