Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Verwaltungsprozesse und leite spannende Projekte im Bereich Online-Verfahren.
- Unternehmen: Modernes Landratsamt mit einem engagierten Team und innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und ein familienfreundliches Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Informatik oder vergleichbare Qualifikation mit IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungsdigitalisierung und Projektmanagement
- Vollzeit
unbefristet
EG 10 TVöD-VKA
ab sofort
Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere
- Prozessdigitalisierung von Online-Verfahren
- Strukturierung von Prozessabläufen und deren Umsetzung in Online-Verfahren in Zusammenarbeit mit den internen Organisationseinheiten, Führungskräften, IT-Systembeauftragten sowie externen Beteiligten (z.
- Fachverfahrenshersteller, Behörden)
- Implementierung von Prozessen und Methoden zur Ertüchtigung bestehender Verwaltungsvorgänge für die Erfüllung des OZG und Bay Di G
- Konzeption, Umsetzung, Fehleranalyse und Weiterentwicklung von Online-Verfahren in Abstimmung mit den Organisationseinheiten (Software XIMA Formcycle)
- Administration der Online-Terminvereinbarung (Clever Q und Terminland)
- Betreuung von Bayern Portal und Bürgerserviceportal
- Rechtliche Würdigung und Prüfung sowie Beachtung von gesetzlichen Zusammenhängen (Bay Di G, OZG, Bay Vw Vf G, DSGVO etc.)
- Organisation und ggf. Durchführung von Schulungsmaßnahmen für eingesetzte Soft- und Hardware
- Projektmanagement
- Mitarbeit in bzw. Projektleitung von Digitalisierungs- und KI-Projekten
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Evaluation der Digitalisierungsstrategie und KI-Strategie
Das bringen Sie (m/w/d) mit
- ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder informationstechnisches Studium (z.
BWL, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik) oder einen Abschluss in einem vergleichbaren Studiengang mit förderlichen Kenntnissen in den o. g.
Aufgabenbereichen alternativ
- eine Weiterbildung zur/zum Verwaltungsinformationswirt/in, eine Qualifikation (Ausbildung, Weiterbildung, Studium) mit Berufserfahrung bzw. förderlichen Kenntnissen in den o. g.
- Aufgabenbereichen mit IT-Affinität und Verwaltungssinn
- berufliche Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und im Verwaltungsbereich sowie Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen sind wünschenswert
- vernetztes Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen
- Teamfähigkeit sowie sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- zeitliche Flexibilität
Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
- die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
- einen engen Austausch mit Teamkolleginnen und -kollegen, Vorgesetzten und anderen Netzwerkpartnern, um wichtige Entscheidungen fachlich fundiert fällen zu können
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
- ermäßigtes Jobticket
- vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
- Betriebsrestaurant
- Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit)
Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg
Ansprechperson: Frau Friedl (Arbeitsbereichsleitung Online-Verfahren)
Telefon: 06021 394-2520
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei entsprechender zeitlicher Aufteilung der Arbeitszeit kann die Stelle auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort "Bewerbermanagement" auf unserer Website https://www. landkreis-aschaffenburg. de/datenschutz/infos/
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungsdigitalisierung und Projektmanagement Arbeitgeber: Landratsamt Aschaffenburg
Das Landratsamt Aschaffenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Studierenden die Möglichkeit bietet, wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Gesundheitsdienst zu sammeln. Mit einer 39-Stunden-Woche und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Vorteile wie ÖPNV-Tickets und Gutscheine für lokale Gastronomie. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur ermöglicht es dir, in einem engagierten Team zu lernen und zu wachsen, während du einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit unserer Gemeinschaft leistest.
Kontaktdaten:
Landratsamt Aschaffenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungsdigitalisierung und Projektmanagement erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Aschaffenburg
Wenn du auf der Website von Landratsamt Aschaffenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungsdigitalisierung und Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Aschaffenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Aschaffenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
