Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kindertagesbetreuung
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kindertagesbetreuung

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kindertagesbetreuung

Augsburg Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Betriebserlaubnisse und unterstütze bei der Organisation von Fortbildungen.
  • Arbeitgeber: Landkreis Augsburg mit einem engagierten Team in der Kindertagesbetreuung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Der Landkreis Augsburg sucht zum 1. September 2026 einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kindertagesbetreuung in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche).

Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie verbescheiden Betriebserlaubnisse gem. § 45 SGB VIII und Art. 9 Abs. 1 BayKiBiG.
  • Sie übernehmen die Sekretariatsführung (allgemeiner Telefondienst, Verwaltung Postein- bzw. -ausgang, Weiterleitung von Rundmails an die Kitas und/oder Träger, Erstellung von Teilnahmebestätigungen, ...) und die Haushaltssachbearbeitung des Fachbereichs.
  • Sie unterstützen die Netzwerkkoordinatorin in der Stiftung „Kinder forschen“ (Pflege des Veranstaltungsplaner, Koordination der Workshops, Unterstützung der Trainer (m/w/d), …).
  • Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben (Erstellung von Pflegeerlaubnissen, Ausstellung von Betreuungsverträgen, Führen von Statistiken, …).
  • Sie organisieren Qualifizierungs- und Fortbildungskurse in der Kindertagespflege in Abstimmung mit dem Team und alle Präsenz- und Onlineveranstaltungen des Fachbereichs.
  • Sie vertreten bei längerer Abwesenheit im Bereich der Fördersachbearbeitung gem. BayKiBiG und AVBayKiBiG.

Darauf kommt es uns an:

  • Eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I), die Anstellungsprüfung der zweiten Qualifikationsebene (ehem. mittlerer Dienst) bzw. eine berufliche Qualifikation mit entsprechenden Kenntnissen und Erfahrungen (z. B. kaufmännischer Bereich).

Das macht Sie aus:

  • Sie kommunizieren sicher, offen und wertschätzend mit internen und externen Ansprechpersonen.
  • Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und erledigen Ihnen übertragene Aufgaben fristgerecht.
  • Sie übernehmen Verantwortung für Aufgaben und Arbeitsprozesse in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
  • Sie verfügen über sichere Kenntnisse in den im Haus eingesetzten IT‑Standardanwendungen, insbesondere in MS‑Office (Word, Excel, Outlook), und wenden diese routiniert im Arbeitsalltag an.

Die Aufgabenzuteilung und daraus resultierende Eingruppierung erfolgt entsprechend Ihrer persönlichen Qualifikation, Eignung und Befähigung. Für Tarifbeschäftigte besteht Entwicklungsmöglichkeit bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Beamten (m/w/d) richtet sich die Besoldung nach dem BayBesG. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger beruflicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt.

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum !

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kindertagesbetreuung Arbeitgeber: Landratsamt Augsburg

Der Landkreis Augsburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in in der Kindertagesbetreuung eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer klaren Struktur für Ihre berufliche Weiterentwicklung sowie der Möglichkeit, aktiv zur Förderung der frühkindlichen Bildung beizutragen. Unsere offene Kommunikation und die enge Zusammenarbeit im Team schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entfaltung unterstützt.
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Kontaktperson:

Landratsamt Augsburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kindertagesbetreuung

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse!

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen zur Stelle erhältst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In der Kindertagesbetreuung sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kindertagesbetreuung

Betriebserlaubnisse gem. § 45 SGB VIII
Sekretariatsführung
Verwaltung Postein- bzw. -ausgang
Erstellung von Teilnahmebestätigungen
Haushaltssachbearbeitung
Koordination von Workshops
Unterstützung der Trainer
Erstellung von Pflegeerlaubnissen
Ausstellung von Betreuungsverträgen
Führen von Statistiken
Organisation von Qualifizierungs- und Fortbildungskursen
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständigkeit
Sorgfalt
Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen!

Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliche Tätigkeiten – alles zählt!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller erreichen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Augsburg vorbereitest

Informiere dich über die Aufgaben

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Kindertagesbetreuung vertraut. Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, übe, klar und wertschätzend zu kommunizieren. Du könntest Rollenspiele mit Freunden machen, um sicherer zu werden.

Technische Kenntnisse betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten IT-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in deinem Arbeitsalltag effektiv eingesetzt hast.

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kindertagesbetreuung
Landratsamt Augsburg
Standort: Augsburg
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