Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Berchtesgadener Land sucht innovative Köpfe für die Modernisierung der Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine tarifgerechte Bezahlung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Verwaltung und fördere eine Innovationskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in Prozessoptimierung und ein gutes Verständnis für moderne Technologien mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Der Landkreis Berchtesgadener Land stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager (M/W/D) für die Digitalisierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse unbefristet in Vollzeit ein. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Einstellungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften/Betriebswissenschaften, Projekt- und Prozessmanagement bzw. vergleichbarer Studiengang oder Laufbahnbefähigung der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang II
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Erstellung eines Konzeptes zur Geschäftsprozesserfassung und -optimierung
- Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsprozesse und Prozessmodellierung
- Initiierung und Leitung von Projekten zur Erfassung und Verbesserung der Geschäftsprozesse
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse
- Analyse und Optimierung der Nutzung von Personalressourcen
- Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen der Verwaltungsentwicklung
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um digitale Lösungen zu implementieren
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Tools
- Kontinuierliche Analyse und Optimierung bestehender digitaler Prozesse
- Förderung der Innovationskultur innerhalb der Behörde
Unsere Erwartungen:
- Berufserfahrung in der Prozessberatung und -optimierung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sensibilität hinsichtlich Veränderungsmanagement
- Fundiertes Methodenwissen im Geschäftsprozessmanagement und aktueller Werkzeuge der Prozessmodellierung (z. B. BPNM 2.0)
- Gutes Verständnis für den effizienten Einsatz moderner Technologien
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und pragmatische Herangehensweise
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
Unser Angebot:
- Ein interessantes Aufgabenfeld mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich auf vielfältige Art bei der Modernisierung und Optimierung unserer Behörde maßgeblich einzubringen
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TVöD
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen z.B. durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitung
- Individuelle Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung
- Betriebliche Zusatzrente für die Altersversorgung, leistungsgerechte und -orientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen
Manager für die Digitalisierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Berchtesgadener Land
Kontaktperson:
Landratsamt Berchtesgadener Land HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager für die Digitalisierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der öffentlichen Verwaltung oder im Prozessmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Veränderungsmanagement und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in relevanten Fachgruppen oder Online-Communities, die sich mit Prozessmanagement und Digitalisierung beschäftigen. Dies kann dir nicht nur helfen, dein Wissen zu erweitern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Branche erhöhen und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager für die Digitalisierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Prozessmanagement und deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen ein und zeige deine Begeisterung für die Stelle.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Berchtesgadener Land vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Managers für die Digitalisierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Geschäftsprozesse optimiert oder digitalisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung auf dem Laufenden. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, innovative Lösungen zu implementieren.
