Manager für die Digitalisierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse (m/w/d)

Manager (M/W/D) für die Digitalisierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse

unbefristet in Vollzeit ein. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Einstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften/Betriebswissenschaften, Projekt- und Prozessmanagement bzw. vergleichbarer Studiengang oder
• Laufbahnbefähigung der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (m/w/d) oder
• erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang II

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erstellung eines Konzeptes zur Geschäftsprozesserfassung und -optimierung
• Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsprozesse und Prozessmodellierung
• Initiierung und Leitung von Projekten zur Erfassung und Verbesserung der Geschäftsprozesse
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse
• Analyse und Optimierung der Nutzung von Personalressourcen
• Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen der Verwaltungsentwicklung
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um digitale Lösungen zu implementieren
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Tools
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung bestehender digitaler Prozesse
• Förderung der Innovationskultur innerhalb der Behörde

Unsere Erwartungen:

• Berufserfahrung in der Prozessberatung und -optimierung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Sensibilität hinsichtlich Veränderungsmanagement
• Fundiertes Methodenwissen im Geschäftsprozessmanagement und aktueller Werkzeuge der Prozessmodellierung (z. B. BPNM 2.0)
• Gutes Verständnis für den effizienten Einsatz moderner Technologien
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und pragmatische Herangehensweise
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse

Unser Angebot:

• Ein interessantes Aufgabenfeld mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich auf vielfältige Art bei der Modernisierung und Optimierung unserer Behörde maßgeblich einzubringen
• Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TVöD
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen z.B. durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitung
• Individuelle Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung
• Betriebliche Zusatzrente für die Altersversorgung, leistungsgerechte und -orientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen

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