Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Poststelle und bearbeite die Postein- und -ausgänge.
- Unternehmen: Landkreis Berchtesgadener Land mit modernem Arbeitsplatz und Bergblick.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Der Landkreis Berchtesgadener Land stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Scanstelle unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden ein. Die regelmäßige Arbeitszeit entfällt auf die Tage Montag bis Freitag.
Einstellungsvoraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in der Postbearbeitung oder Digitalisierung.
Das werden Ihre Aufgabenschwerpunkte sein:
- Organisation der Poststelle (insbesondere Materialbeschaffung, Einhaltung und Abrufung von Wartungsverträgen)
- Umsetzung der Vertragsbedingungen des Landratsamtes mit der Deutschen Post und Dritten
- Empfang und Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
- Selbstbuchverfahren für Einschreiben, Erledigung Paketversand
- Frankierung und versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost
- Sortierung und Verteilung der Ausgangs-, Haus- und Info-Post; ggfs. Klärung unklarer Zusendungen; Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten
- Planmäßige und außerplanmäßige Bring- und Holdienste
- Sonstige Aufgaben wie z. B. die Zusammenarbeit mit Zustelldiensten im Rahmen der täglichen Arbeitsabläufe, Verteilung der Druck- und Presseerzeugnisse
- Zentrale Verscannung und digitale Verteilung der Eingangspost
- Digitale Verteilung und Versand von Behördenpost über das Besondere Behördenpostfach
- Vertretung am Empfang (Infopoint) und Telefondienst, Registratur und Büromaterialausgabe
- Digitalisierung von Bestandsakten
Das bringen Sie mit:
- Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbereitschaft
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
- Wünschenswert wäre Berufserfahrung und Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
Darauf können Sie sich freuen:
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit Bergblick
- Gleitzeit mit flexibler Arbeitszeiteinteilung
- 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche sowie zusätzlich dienstfrei am Faschingsdienstag, 24. und 31. Dezember, ab 2027 ein zusätzlicher Urlaubstag
- Onboarding, Einarbeitung im Patensystem
- Vielfältige Fort‑/Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents
- Gute ÖPNV‑Anbindung, kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- Attraktive Zusatzleistungen: Jahres sonderzahlung (Weihnachtsgeld), vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Zusatzrente für die Altersversorgung, leistungsorientierte Bezahlung, Sachbezugskarte (monatlich 50 Euro bei einer Vollzeitbeschäftigung)
Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Scanstelle Arbeitgeber: Landratsamt Berchtesgadener Land
Der Landkreis Berchtesgadener Land ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit atemberaubendem Bergblick bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer tarifgerechten Bezahlung und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung eine positive Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Teamevents und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr runden das Angebot ab und machen die Arbeit hier besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Landratsamt Berchtesgadener Land Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Scanstelle erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Landkreis Berchtesgadener Land nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Post- und Scanstelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Scanstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Post- und Scanstelle bei uns arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hast du Erfahrung in der Postbearbeitung oder Digitalisierung? Lass es uns wissen! Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken klar kommunizieren.
Sei strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich!
Bewirb dich direkt auf unserer Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Berchtesgadener Land vorbereitet
✨Informiere dich über die Post- und Scanstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Anforderungen der Post- und Scanstelle verschaffen. Schau dir die Webseite des Landkreises Berchtesgadener Land an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen in der Postbearbeitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung oder Digitalisierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisiert hast oder mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
