Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere die Verwendung von Finanzmitteln und unterstütze bei der digitalen Infrastruktur.
  • Unternehmen: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald – ein Ort für engagierte Menschen.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, Teamarbeit und die Möglichkeit, die Region aktiv zu gestalten.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und vielfältigen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft deiner Region mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig. Durch den Aufbau von Glasfasernetzen bringt der Zweckverband Breitband Breisgau-Hochschwarzwald (ZVBBH) die Versorgung der Bevölkerung mit schnellem Internet voran. Er plant, baut, unterhält und verwaltet die dazu erforderliche Breitbandinfrastruktur.

Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im ZVBBH sichern Sie die ordnungsgemäße Verwendung von Finanzmitteln und Abwicklung von Förderverfahren – und legen so den Grundstein für eine moderne digitale Infrastruktur in unserer Region.

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, die Angestelltenprüfung I, die Staatsprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung. Die Stelle ist auch geeignet für Bewerber mit einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung und fundierter Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
  • Mehrjährige einschlägige Kenntnisse im kommunalen Finanz- und Rechnungswesen (bspw. GemHVO, EigBVO-HGB, ...) bringen Sie bereits mit und der sichere Umgang mit SAP (KM-Finanzen) fällt Ihnen leicht.
  • Durch Ihre schnelle Auffassungsgabe setzen Sie Aufgaben zügig und präzise um und bringen eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit.
  • Sie sind Teamplayer mit Gestaltungswillen: Sie bringen sich aktiv in Prozesse ein, hinterfragen Abläufe konstruktiv und treiben Verbesserungen voran.
  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Eingangs- und Ausgangsrechnungen (konsumtiv und investiv) und bereiten die Unterlagen zur Verbuchung vor.
  • In SAP buchen Sie sämtliche Geschäftsvorfälle nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung und pflegen die Stammdaten im SAP-Mandanten.
  • Sie unterstützen die Abwicklung jährlich wiederkehrender Abrechnungen (z. B. Sitzungsgeldabrechnung, Abrechnung der Umlageverfahren).
  • Mit Hilfe der von Ihnen durchgeführten Auswertungen und durch Ihre Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung von Fördermittelverfahren.
  • Gemeinsam im Team erstellen Sie den Wirtschaftsplan des ZVBBH und wickeln den jährlichen Rechnungsabschluss sowie die Rechnungsprüfung ab.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur digitalen Zukunft unserer Region beizutragen. In einem engagierten Team von fast 2.000 Mitarbeitenden fördern wir eine offene und vertrauensvolle Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und innovative Ideen lässt. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen.

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Kontaktdaten:

Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Arbeit im ZVBBH.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Landratsamt oder im Bereich Finanz- und Rechnungswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des ZVBBH und über die Herausforderungen im kommunalen Finanzwesen. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und dem Bewerbungsprozess auf einen Blick zu sehen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachangestelltenausbildung
Kenntnisse im kommunalen Finanz- und Rechnungswesen
SAP (KM-Finanzen)
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Gestaltungswillen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst und was dich antreibt.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen hervor. Wenn du mit SAP gearbeitet hast, erzähl uns davon! Wir wollen sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie deinen Umgang mit SAP zu demonstrieren.

Zeige Teamgeist

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Überlege dir, wie du aktiv zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast und welche Ideen du einbringen könntest.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich der Fördermittelverfahren oder wie das Team zusammenarbeitet.