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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte analoge und digitale Medien, unterstütze Kunden und organisiere Schulungen.
- Arbeitgeber: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald in Freiburg - ein innovativer Arbeitgeber im Bildungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Zuschüsse für Jobticket und Jobrad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Digitalisierung im Bildungsbereich aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation, Kundenkontakt und Interesse an Digitalisierung von Vorteil.
- Andere Informationen: Zusätzliche Aufgaben für 12 Monate mit persönlicher Zulage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Schulen und Bildung in der Fachgruppe Bildung und Kultur die Stelle eines Mitarbeiters Medienservice im Kreismedienzentrum in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Aufbau und Verwaltung des analogen und digitalen Medienbestands
- Kundenberatung und Support in Nutzung und Bedienung digitaler Medien
- Verleih von analogen und digitalen Medien
- Inventarisierung, Dokumentation und Verleih von analogen und digitalen Medien sowie Multimediapräsentationstechnik
- Lizenzerwerb und -verwaltung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Schrift- und Mailverkehr, Postverteilung
- Finanz-, Rechnungs- und Bestellwesen
- Begleitung und Unterstützung von Veranstaltungen
Zusätzlich werden nachfolgende Aufgaben befristet, voraussichtlich für die Dauer von 12 Monaten, übertragen. Hierfür wird eine persönliche Zulage gewährt.
- Koordination und Mitwirkung bei Prozessen im Schnittstellenbereich Verleih - Pädagogik - Technik
- Organisation und Unterstützung bei Weiterentwicklungsprozessen von Arbeitsabläufen
- Durchführung von Schulungen für Lehrkräfte zum Umgang mit digitalen Medien im Schulalltag u. ä.
Ihre Qualifikation
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich audiovisuelle Medien oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung
- Erfahrungen im obengenannten Aufgabenbereich und im Kontakt mit Kunden sowie Interesse an der Digitalisierung sind von Vorteil
- Strukturiertes, selbständiges, wirtschaftliches sowie kundenservice- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Flexibel und kreativ, Ruhe sowie Übersicht auch in kritischen Situationen bewahren
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Für die Dauer der übertragenen zusätzlichen Aufgaben wird eine persönliche Zulage gewährt.
- Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad
- Ein interessantes und stets weiterentwickelndes Arbeitsfeld in einem innovativen Team
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an Frau Unger, Leiterin des Teams Außerschulische Einrichtungen, Bildung und Kultur, Telefon 0761 2187-1532, Telefon 0761 2187-1530, Herrn Lorenz, Leiter des Kreismedienzentrums, Telefon 0761 2781-93.
Mitarbeiter (m/w/d) Medienservice Arbeitgeber: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald
Kontaktperson:
Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Medienservice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich digitale Medien und deren Nutzung in Schulen. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung im Bildungsbereich hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bildungs- und Medienbereich. Besuche Veranstaltungen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Erwartungen an die Stelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenberatung und zum Support vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert und Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Kreativität in der Arbeit. Bereite Ideen vor, wie du die Prozesse im Kreismedienzentrum optimieren und die Schulungen für Lehrkräfte interessanter gestalten könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Medienservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im Medienservice wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden, insbesondere im Bereich Medien und Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Digitalisierung und deine Erfahrungen im Umgang mit Medien darlegst. Betone, wie du zur Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die schriftliche Ausdrucksweise, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Medienservice, insbesondere über den Umgang mit analogen und digitalen Medien. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Kundenorientierung betonen
Da Kundenberatung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden gearbeitet hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, serviceorientiert zu denken und zu handeln.
✨Flexibilität und Kreativität hervorheben
Die Stelle erfordert Flexibilität und Kreativität, besonders in kritischen Situationen. Bereite einige Beispiele vor, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Zeige dein Interesse an der Digitalisierung, indem du Fragen zu den aktuellen Projekten oder Herausforderungen im Bereich digitale Medien stellst. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
