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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Projektarbeit im Bereich Breitbandinfrastruktur.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald fördert digitale Vernetzung in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind wichtig.
- Andere Informationen: Direkte Unterstützung der Geschäftsführung und spannende Aufgaben im Netzausbau.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Zweckverband Breitband Breisgau-Hochschwarzwald (ZVBBH) eine Projekt- und Verwaltungsassistenz in Vollzeit mit Dienstort in Freiburg. Der Zweckverband Breitband Breisgau-Hochschwarzwald hat die Aufgabe, die Bevölkerung im Gebiet der Mitgliedsgemeinden mit der Breitbandtechnologie durch die Errichtung eines passiven Glasfasernetzes zu versorgen sowie die Planung, Weiterentwicklung, Unterhaltung und Verwaltung der zu errichtenden und bestehenden Breitbandinfrastruktur zu bewerkstelligen. Die Arbeit erfolgt in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung des Zweckverbandes.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sachbearbeitertätigkeiten in der Verbandsverwaltung wie z. B. selbstständige Erarbeitung der Grundlagen und Zusammenstellung der Unterlagen für die Förderanträge, von Verwendungsnachweisen u. ä., Verwaltung von Verträgen (Versicherungen, Leasingverträge)
- Unterstützung der Verbandsgeschäftsführung in verwaltungstechnischer Hinsicht und bei Sonderaufgaben
- Sekretariatstätigkeiten: Hierzu gehören u. a. Beschaffung von Büromaterial, Telefondienst, Schriftverkehr, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Terminkoordination.
- Ausführung von Sachbearbeitertätigkeiten im Zusammenhang mit dem Netzausbau und der Netzverwaltung (u. a. Bauaktenführung, Vor- und Nachbearbeitung von Verträgen, Erstellen von Abrechnungen, Dokumentation und Auswertungen)
Ihre Qualifikation
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in den o. g. Aufgabengebieten
- Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Organisationsgeschick, gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, offen für neue Aufgabenbereiche
- Teamorientiertes und dienstleistungsorientiertes Handeln
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TVöD
- Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad
- Anteiliges Arbeiten im Homeoffice
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an Herrn Schmid, Geschäftsführer des Zweckverbands Breitband Breisgau-Hochschwarzwald, Telefon 0761 2187-5360.
Projekt- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald
Kontaktperson:
Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über den Zweckverband Breitband Breisgau-Hochschwarzwald und seine Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele und Herausforderungen des Verbands verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projekt- und Verwaltungsassistenz unter Beweis stellen. Dies könnte deine Organisationstalente oder Erfahrungen im Umgang mit Verträgen umfassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur des Landratsamts Breisgau-Hochschwarzwald zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zu deiner Dienstleistungsorientierung zu beantworten. Der Verband sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann und bereit ist, neue Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Verwaltung und im Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige deine Eigeninitiative und Teamorientierung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Projekt- und Verwaltungsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und Sekretariatstätigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse über den Zweckverband
Mache dich mit dem Zweckverband Breitband Breisgau-Hochschwarzwald vertraut. Verstehe seine Ziele und Herausforderungen, insbesondere im Bereich der Breitbandtechnologie. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Falls du Erfahrung mit SAP hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die Grundlagen von SAP, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Teamorientierung betonen
Da die Stelle teamorientiertes Handeln erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Dienstleistungsgedanken verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
