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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulbetrieb und unterstütze die Schulleitung mit deinem Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald – ein Ort für engagierte Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Tariflicher Urlaub, zusätzliche Ferienverrechnungstage und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und mache einen Unterschied in der Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig. Als Schulsekretär (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs. Sie unterstützen die Schulleitung und tragen zur Zufriedenheit von Eltern, den Ausbildungsbetrieben und Verwaltung gleichermaßen bei.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Schrift-, Telefon- und Publikumsverkehr sicher.
- Für die Schulleitung koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen vielfältige Verwaltungstätigkeiten.
- Von der Anmeldung bis zur Abmeldung bearbeiten Sie die Angelegenheiten von Schülerinnen und Schülern, verwalten die Schülerakten, pflegen unsere Datenbank und halten alle Unterlagen aktuell.
- Durch sorgfältige Buchführung und Abrechnungen gewährleisten Sie ein transparentes Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
- Die Arbeitszeiten bewegen sich im Rahmen der Öffnungszeiten der Schule; Montag bis Freitag von 7 Uhr bis 16 Uhr. Der Arbeitszeitrahmen ist zusammen mit weiteren Kollegen abzudecken.
- Bei Personalengpässen vertreten Sie unsere Sekretariate schulart- und schulortübergreifend im Cluster Markgräflerland.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine vergleichbare Ausbildung, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Schulsekretariats.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sind Sie versiert und die Einarbeitung in neue EDV-Fachverfahren fällt Ihnen leicht.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und überzeugen durch eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Auch bei wechselnden Prioritäten behalten Sie den Überblick und arbeiten stets strukturiert sowie zuverlässig.
- Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15. Februar 2026!
Weitere Infos
Neben dem tariflichen Erholungsurlaub werden zusätzliche Ferienverrechnungstage vereinbart. Erfahren Sie auf www.lkbh.de/karriere mehr über das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald.
Schulsekretär an der Gewerblichen und Kaufmännischen Schule (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald
Kontaktperson:
Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär an der Gewerblichen und Kaufmännischen Schule (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Organisationstalente! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du den Schulbetrieb unterstützen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär an der Gewerblichen und Kaufmännischen Schule (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem Organisationstalent und ihrer Freundlichkeit überzeugen können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du zur Schulleitung beitragen kannst.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen genau verstanden hast und dich mit uns identifizieren kannst.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitest
✨Mach dich mit der Schule vertraut
Informiere dich über die Gewerbliche und Kaufmännische Schule sowie das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Schulgemeinschaft zu erfahren. So kannst du im Interview gezielt auf deren Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um den Schulbetrieb reibungslos zu gestalten.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office und anderen EDV-Fachverfahren wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast, und erkläre, wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und selbstbewusst
Ein sicheres Auftreten und Freundlichkeit sind entscheidend für die Rolle als Schulsekretär. Übe, wie du dich vorstellen möchtest und achte darauf, während des Interviews offen und positiv zu kommunizieren. Ein Lächeln kann oft den ersten Eindruck verbessern!