Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Qualitätsentwicklung und Digitalisierung im Baurecht.
- Unternehmen: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald – ein Ort für engagierte Menschen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, vielfältige Aufgaben und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld mit über 2.000 Kolleg:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Region aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig.
Als Verwaltungsassistenz Baurecht (m/w/d) mit Aufgaben im Qualitätsmanagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur stetigen Weiterentwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards im Bereich Verwaltungsassistenz und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen und rechtssicheren Ablauf der Bauvorhaben bei.
- Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Als fachliche Anleitung des Bereichs Verwaltungsassistenz wirken Sie bei der Personalauswahl mit, übernehmen die selbstständige und systematische Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und betreuen Praktikanten und Auszubildende.
- Sie stellen die Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards im Bereich Verwaltungsassistenz sicher und erarbeiten praxisnahe Handlungsvorgaben.
- Als Schnittstelle zwischen dem Assistenzbereich und der Fachbereichs-/Fachgruppenleitung wirken Sie aktiv bei der Digitalisierung von Fach- und Verwaltungsprozessen, wie z.
B. bei der Neukonzeptionierung von Arbeitsprozessen und der Implementierung digitaler Workflows mit.
- Durch die Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben unterstützen Sie die Fachbereichs- und Fachgruppenleitung.
- Für Besprechungen des Bereichs Verwaltungsassistenz bereiten Sie die Unterlagen vor, organisieren die Abläufe und führen Protokoll.
- Sie übernehmen Aufgaben als Verwaltungsassistenz im Fachbereich Baurecht und Denkmalschutz.
- Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, die Angestelltenprüfung I, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; mehrjährige Erfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich ist wünschenswert.
- Mit Ihrer strukturierten und verantwortungsvollen Arbeitsweise koordinieren Sie das Team Assistenz eigenverantwortlich, etablieren einheitliche Arbeitsabläufe und stellen eine systematische Einarbeitung neuer Mitarbeitender sicher.
Dank Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer aktiven Herangehensweise sorgen Sie für die Sicherstellung der Qualitätsstandards im Bereich Verwaltungsassistenz und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
- Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre empathische Persönlichkeit stärken die Zusammenarbeit im Team.
- Sie überzeugen durch einen routinierten Umgang mit EDV‑Systemen und den gängigen MS‑Office‑Programmen.
- Ihre sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Ihr souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.
Sie haben Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre
Online-Bewerbung bis zum 23. August 2026!
Weitere Infos
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 28. August 2026 vormittags statt!
Erfahren Sie auf www. lkbh. de/karriere mehr über das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald.
Verwaltungsassistenz Baurecht (m/w/d) mit Aufgaben im Qualitätsmanagement Arbeitgeber: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald bietet Ihnen als Leiter des Regionalen Abfallzentrums eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Nachhaltigkeit und Lebensqualität der Region einsetzt. Mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Schulungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem sicheren und vertrauensvollen Arbeitsumfeld. Genießen Sie geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote, während Sie aktiv zur Verbesserung der Abfallwirtschaft beitragen.
Kontaktdaten:
Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz Baurecht (m/w/d) mit Aufgaben im Qualitätsmanagement erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz Baurecht (m/w/d) mit Aufgaben im Qualitätsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
