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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bau- und Archivakten, bearbeite Anträge und kommuniziere mit Nachbarn.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald in Freiburg bietet spannende Verwaltungsjobs.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Zuschüsse für Jobticket und Jobrad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Baurechts und Denkmalschutzes.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Baurecht und Denkmalschutz zwei Stellen als Verwaltungsassistenz mit einem Beschäftigungsumfang von 40 v. H. bis Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Auskunftsersuchen aus Bau- und Archivakten
- Bearbeitung von digitalen und analogen Postein- und -ausgängen
- Elektronische Erfassung von Anträgen
- Unterstützung der Mitarbeiter im zugewiesenen Team bei der Durchführung der Verfahren
- Überwachung und Bearbeitung von Wiedervorlagen
- Ausfertigung von Entscheidungen
- Selbstständige Ermittlung und Benachrichtigung von Angrenzern und sonstigen Nachbarn
- Übernahme von zugewiesenen Sonderaufgaben im Assistenzbereich
Ihre Qualifikation
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation mit Büroerfahrung. Die Büroerfahrung legen Sie bitte in Ihrer Bewerbung schriftlich dar.
- Gute PC-Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen MS-Office Produkte
- Aufgeschlossen gegenüber der fortschreitenden Digitalisierung
- Sicher in der Rechtschreibung und Grammatik
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Offenes und freundliches Auftreten
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD.
- Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an Herrn Stelz, Leiter der Fachgruppe Bauordnungsrecht und Denkmalschutz, Telefon 0761 2187-4110, und Frau Philipp, Teamleiterin Verwaltungsassistenz, Telefon 0761 2187-4160.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Baurecht und Denkmalschutz Arbeitgeber: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald
Kontaktperson:
Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d) Baurecht und Denkmalschutz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungsassistenz im Bereich Baurecht und Denkmalschutz. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Mitarbeitern des Landratsamts Breisgau-Hochschwarzwald zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu digitalen Prozessen und Büroorganisation vor. Da die Digitalisierung eine Rolle spielt, ist es wichtig, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative und Zuverlässigkeit bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d) Baurecht und Denkmalschutz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Büroerfahrung bereit hast. Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert und übersichtlich sein.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsassistenz im Bereich Baurecht und Denkmalschutz hervorhebt. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für die Position qualifizieren.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies in der Verwaltung besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Verwaltungsbereich, insbesondere in Bezug auf Baurecht und Denkmalschutz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse und die Anwendung von MS-Office-Produkten gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar praktische Tests während des Interviews.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Das Landratsamt sucht nach jemandem, der eigeninitiativ und zuverlässig ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Aufgaben übernommen hast.
✨Präsentiere ein offenes und freundliches Auftreten
Ein offenes und freundliches Auftreten ist wichtig für die Position. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
