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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Schutz natürlicher Ressourcen und organisiere Verwaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald macht die Region lebenswerter und nachhaltiger.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 7. September 2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen – nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig.
Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei den Unteren Umweltbehörden sind Sie zentrale Anlaufstelle in den Fachbereichen Umweltrecht sowie Wasser und Boden und tragen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie koordinieren die fachtechnischen Stellungnahmen zu Beteiligungen im Rahmen der Anhörung der Träger fachlicher Belange bei der Bauleitplanung.
- Eigenständig werden von Ihnen die Anfragen zur Altlastenauskunft aus dem Bodenschutz- und Altlastenkataster bearbeitetet.
- Das Team unterstützen Sie durch die Übernahme zugewiesener Sonderaufgaben.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsassistenzbereich ist von Vorteil.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Gründlichkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative aus.
- Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse und wenden die gängigen MS-Office-Produkte sicher an. Ihre Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Software- und GIS-Anwendungen rundet Ihr Profil ab.
Sie haben Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 4. Januar 2026!
Weitere Infos
Erfahren Sie auf www.lkbh.de/karriere mehr über das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald.
Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald
Kontaktperson:
Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Unteren Umweltbehörden. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen im Umweltrecht und den Umgang mit natürlichen Ressourcen hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Landratsamts Breisgau-Hochschwarzwald. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsassistenz geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, neue Software- und GIS-Anwendungen zu erlernen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Verwaltungstechnik, um zu demonstrieren, dass du mit der digitalen Transformation Schritt halten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Verwaltungsassistenz und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Zeige, wie du mit deinem Organisationstalent und deiner Fachkenntnis zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Bereich Sekretariat oder Verwaltungsassistenz, und stelle sicher, dass deine Fähigkeiten in MS-Office und Rechtschreibung klar hervorgehoben werden.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Frist für diese Stelle ist der 7. September 2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsassistenz übernehmen wirst. Verstehe die Prozesse im Umweltrecht sowie im Bereich Wasser und Boden, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Koordination zeigen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Vertrautheit mit MS-Office und neuen Technologien
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in GIS-Anwendungen während des Interviews ansprichst. Zeige deine Bereitschaft, neue Software zu lernen und anzuwenden.
