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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us in enhancing electronic file management and organizing our registry.
- Arbeitgeber: The Landkreis Coburg is a dynamic local government focused on community service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, free parking, and public transport access.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while making a real impact in local governance.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification in media or information services and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Apply by 09.03.2025 with your documents in a single PDF.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Der Landkreis Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste (Registratur) in Vollzeit und unbefristet
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Ihre Aufgaben im Überblick:
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- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der elektronischen Aktenführung
sowie des Aktenplans - Mitwirkung bei der organisatorischen Neuausrichtung der Registratur
- Beratung der Fachbereiche in Fragen des Bayerischen Einheitsaktenplans
- Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv Coburg
- Aussonderung von Altakten
- Bearbeitung von Wiedervorlagen
- Pflege des Fristenkatalogs für die elektronischen Akten
- Sichtung, Sortierung und Ablage von eingehenden Unterlagen
- Rück- und Weitergabe von Akten auf Anforderung
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Wir erwarten:
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- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder einen Verwaltungsfachangestellten mit nachgewiesenen Kenntnissen im Bereich Archivwesen/Registratur
- Organisationstalent gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verbindliche und freundliche Umgangsformen
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) und gute mündliche bzw. schriftliche
Kommunikationsfähigkeit - Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
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Wir bieten:
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- Ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Einen kostenfreien Parkplatz unmittelbar an der Arbeitsstelle
- Eine direkte Anbindung an den ÖPNV (Bushaltestelle vor dem Landratsamt)
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD EGr. 6
- Sozialleistungen Öffentlicher Dienst (u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)
- Eine familienbewusste Arbeitsorganisation und Personalpolitik mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
(„audit berufundfamilie“) - Möglichkeiten zum Dienstradleasing
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Für fachliche Nachfragen steht Ihnen Herr Hüttner, Aufgabenbereichsleiter Zentrale Dienste, unter der Telefonnummer 09561/514-1905 gerne zur Verfügung.
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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre elektronische Bewerbung bis zum 09.03.2025, die Sie unter Angabe der Kennziffer 2025-06 an das Landratsamt Coburg,
Fachbereich Personal und Organisation, Postfach 23 54, 96412 Coburg, unter
bewerbungen@landkreis-coburg.de richten.
Wir bitten um Zusammenfassung aller Unterlagen in einem PDF-Dokument mit max. 10 MB.
Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste (Registratur) Arbeitgeber: Landratsamt Coburg
Kontaktperson:
Landratsamt Coburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste (Registratur)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich der elektronischen Aktenführung und des Bayerischen Einheitsaktenplans. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Trends vertraut bist und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Teamarbeit zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eigenverantwortlich Aufgaben gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv Coburg zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Zusammenarbeit beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Vertraue auf deine MS Office-Kenntnisse und bereite dich darauf vor, diese in praktischen Beispielen zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, welche Dokumentenmanagementsysteme du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Rolle anwenden würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste (Registratur)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist und die maximale Größe von 10 MB nicht überschreitet.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Archivwesen und Registratur darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Hebe deine Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagementsystemen hervor, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 09.03.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Coburg vorbereitest
✨Kenntnisse im Archivwesen betonen
Stelle sicher, dass du deine Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Archivwesen oder Registratur klar hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse im Bayerischen Einheitsaktenplan und in der elektronischen Aktenführung demonstrieren.
✨Teamarbeit und Selbstständigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du sowohl im Team gearbeitet hast als auch eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast. Dies zeigt deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
✨MS Office-Kenntnisse nachweisen
Sei bereit, deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere in Word und Excel, zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Freundliche Umgangsformen betonen
Da der Job eine beratende Funktion beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und verbindlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
