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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Kommunikation, Terminmanagement und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Dachau bietet eine verantwortungsvolle und soziale Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein gutes Arbeitsklima, kostenfreie Parkplätze und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem vielseitigen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 07.01.2025 über unser digitales Portal möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Assistenzkraft der Geschäftsführung Der Landkreis Dachau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Gesucht wird eine Assistenzkraft der Geschäftsführung unbefristet – Entgeltgruppe 5 TVöD Ein Blick für Prioritäten: Sie haben ein untrügliches Gespür für Menschen und Situationen, sind sowohl kommunikations- als auch nervenstark und bewahren auch in anstrengenden Situationen einen kühlen Kopf. Kurzum, Sie sind die optimale Chefentlastung! Das klingt genau nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Davon profitieren Sie Eine vielseitige Stelle und ein aufgeschlossenes Team Kollegiale Einarbeitung und eine gute Vorbereitung auf die neue Aufgabe Beschäftigung bei einem regionalen Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung Kostenfreie Parkplätze, ein gutes Arbeitsklima und ein Haus mit kurzen Wegen Diese Aufgaben warten auf Sie Bearbeitung der internen und externen Kommunikation Terminmanagement Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen Organisation und Durchführung von internen Ehrungen Dadurch zeichnen Sie sich aus Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Vollzeit oder Teilzeitmodell (mind. 30 Wochenstunden) realisierbar, soweit hohe Flexibilität für Nachmittagstermine besteht Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Büromanagement/ Kundenkontakt Vertiefte Kenntnisse und sichere Anwendung gängiger Bürosoftware (Microsoft Office) Service- und Dienstleistungsorientierung Soziale und kommunikative Kompetenz, sowie Sensibilität im Umgang mit Menschen Noch Fragen? Sehr gerne! Fachliche Fragen: Frau Gall, Telefon 08131 / 74 – 462 Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Ecker, Telefon 08131 / 74-272 Bewerben können Sie sich bis zum 07.01.2025 auf unserem digitalen Bewerbungsportal. Bitte nutzen Sie hierfür die Möglichkeit zur Online-Bewerbung und klicken Sie nachfolgend auf die Schaltfläche „Jetzt hier bewerben“. Standort: Landratsamt Dachau Kontakt Stellenangebote Frau Annika Ecker 08131 / 74 -272 Stellenangebote, Ausbildung, Studium & Praktikum Herr Tobias Wanner 08131 / 74 -1942 Ausbildung, Studium & Praktika Frau Verena Strobl 08131 / 74 -1940 Technische Probleme im Bewerbungsprozess PERBILITY GmbH 0800 7372454 (Mo-Fr 08:00 bis 17:00) E-Mail-Kontakt Impressum Datenschutz Barrierefreiheit Kontakte
Assistenzkraft der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Landratsamt Dachau
Kontaktperson:
Landratsamt Dachau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Assistenzkraft der Geschäftsführung ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Da das Terminmanagement und die Organisation von Besprechungen zentrale Aufgaben sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Planung zeigen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Flexibilität zu demonstrieren! Da sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmodelle angeboten werden, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dich an unterschiedliche Arbeitszeiten anpassen kannst, insbesondere für Nachmittagstermine.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über den Landkreis Dachau! Ein gutes Verständnis für die Werte und die Mission des Landkreises kann dir helfen, während des Gesprächs eine Verbindung herzustellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistenzkraft der Geschäftsführung unterstreicht. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Position entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen betont. Achte darauf, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darstellst.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung über das digitale Bewerbungsportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Dachau vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, insbesondere solche, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent betreffen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten wird, betone deine Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten. Erkläre, wie du dich an verschiedene Anforderungen anpassen kannst, insbesondere bei Nachmittagsterminen.
✨Hebe deine sozialen Kompetenzen hervor
Die Position erfordert Sensibilität im Umgang mit Menschen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Persönlichkeiten kommuniziert hast und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Kenntnisse in Bürosoftware demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängiger Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office, unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.
