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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Kreiseinrichtungen und organisiere Beschaffungsprozesse.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Dillingen a.d.Donau bietet eine spannende Karriere im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Schulentwicklung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 4. Mai 2025 – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Landkreis Dillingen a.d.Donau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich 14 „Verwaltung der Kreiseinrichtungen / Liegenschaften und Schulentwicklung“ unbefristet in Vollzeit.
Der Fachbereich verwaltet die kreiseigenen beruflichen und weiterführenden Schulen sowie die Berufsschülerheime, die Kreissporthalle, die kreiseigenen Hallenbäder und die Kreisfahrbücherei. Hierbei ist er zuständig für die betriebswirtschaftlichen Abläufe, das Beschaffungswesen, die Organisation und Einsatzplanung der Hausmeister- und Reinigungsdienste. Ebenfalls ist die Sachbearbeitung von Zuwendungs- und Förderanträgen sowie der Bereich Grunderwerb und Liegenschaftsverwaltung im Fachbereich 14 angegliedert.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Sachbearbeitung im Bereich Beschaffungswesen für die kreiseigenen Einrichtungen und für das Landratsamt (Einholen und Auswerten von Angeboten, Ausarbeiten der Vergabevorschläge)
- Organisation der Eigen- und Fremdreinigung der Landkreisliegenschaften
- Einsatzplanung des hauseigenen Personals (Hausmeister, Hausarbeiter, Gärtner, etc.) in den Einrichtungen des Landkreises
Wir erwarten:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) / abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- von Vorteil sind Kenntnisse im Beschaffungswesen
- hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- dienstleistungsorientierte Grundeinstellung und Arbeitsweise
Wir bieten:
Wir bieten eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) mit Eigenverantwortung und einem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet. Das Beschäftigungsverhältnis sowie die Bezahlung richten sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Daneben bieten wir Ihnen:
- flexible Arbeitszeiteinbringung im Rahmen der Gleitzeitregelungen
- die Möglichkeit zum Homeoffice
- Fortbildungsmöglichkeiten
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- eine Jahressonderzahlung
- eine leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bevorzugt über unser Online-Bewerberportal unter www.landkreis-dillingen.de, Rubrik Beruf und Karriere oder in Papierform unter Angabe der Referenznummer „2025.FB14.SB.1“ ein. Bewerbungsschluss ist der 4. Mai 2025.
Hinweise:
- Schwerbehinderte Bewerber werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
- Reisekosten anläslich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.
- In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Verwenden Sie deshalb bitte nur Kopien.
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich 14 \"Verwaltung der Kreiseinrichtungen / Liegenschaften un Arbeitgeber: Landratsamt Dillingen a.d.Donau
Kontaktperson:
Landratsamt Dillingen a.d.Donau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich 14 \"Verwaltung der Kreiseinrichtungen / Liegenschaften un
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Beschaffungswesen, da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige Flexibilität und Einsatzbereitschaft, indem du während des Vorstellungsgesprächs bereit bist, über verschiedene Arbeitszeiten und Aufgabenbereiche zu sprechen. Das zeigt dein Engagement für die Stelle.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Weiterbildung und den Entwicklungsmöglichkeiten im Landkreis zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner beruflichen Weiterentwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich 14 \"Verwaltung der Kreiseinrichtungen / Liegenschaften un
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter im Fachbereich 14 interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für die Verwaltung und Organisation ein und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Beschaffungswesen oder in der Verwaltung. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, führe konkrete Beispiele an, um deine Eignung zu untermauern.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über das Online-Bewerberportal einreichst, überprüfe, ob alle erforderlichen Dokumente beigefügt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Bewerbungsschreiben und eventuell Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Dillingen a.d.Donau vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Informiere dich gründlich über die Aufgaben im Bereich Beschaffungswesen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtige Aspekte der Position sind, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Belastbarkeit betreffen. Überlege dir Beispiele, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder dich schnell an neue Situationen anpassen konntest.
✨Dienstleistungsorientierte Einstellung hervorheben
Zeige während des Interviews, dass du eine dienstleistungsorientierte Grundeinstellung hast. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
