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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Kreiseinrichtungen und organisiere Beschaffungsprozesse.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Dillingen a.d.Donau bietet eine spannende Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 4. Mai 2025. Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Landkreis Dillingen a.d.Donau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich 14 "Verwaltung der Kreiseinrichtungen / Liegenschaften und Schulentwicklung" unbefristet in Vollzeit. Der Fachbereich verwaltet die kreiseigenen beruflichen und weiterführenden Schulen sowie die Berufsschülerheime, die Kreissporthalle, die kreiseigenen Hallenbäder und die Kreisfahrbücherei. Hierbei ist er zuständig für die betriebswirtschaftlichen Abläufe, das Beschaffungswesen, die Organisation und Einsatzplanung der Hausmeister- und Reinigungsdienste. Ebenfalls ist die Sachbearbeitung von Zuwendungs- und Förderanträgen sowie der Bereich Grunderwerb und Liegenschaftsverwaltung im Fachbereich 14 angegliedert.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Sachbearbeitung im Bereich Beschaffungswesen für die kreiseigenen Einrichtungen und für das Landratsamt (Einholen und Auswerten von Angeboten, Ausarbeiten der Vergabevorschläge)
- Organisation der Eigen- und Fremdreinigung der Landkreisliegenschaften
- Einsatzplanung des hauseigenen Personals (Hausmeister, Hausarbeiter, Gärtner, etc.) in den Einrichtungen des Landkreises
Wir erwarten:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) / abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I von Vorteil sind Kenntnisse im Beschaffungswesen
- hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- dienstleistungsorientierte Grundeinstellung und Arbeitsweise
Wir bieten:
Wir bieten eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) mit Eigenverantwortung und einem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet. Das Beschäftigungsverhältnis sowie die Bezahlung richten sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Daneben bieten wir Ihnen:
- flexible Arbeitszeiteinbringung im Rahmen der Gleitzeitregelungen
- die Möglichkeit zum Homeoffice
- Fortbildungsmöglichkeiten
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- eine Jahressonderzahlung
- eine leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bevorzugt über unser Online-Bewerberportal ein. Bewerbungsschluss ist der 4. Mai 2025.
Hinweise: Schwerbehinderte Bewerber werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden. In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Verwenden Sie deshalb bitte nur Kopien.
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich 14 \"Verwaltung der Kreiseinrichtungen / Liegenschaften und Schulentwicklung\" Arbeitgeber: Landratsamt Dillingen a.d.Donau
Kontaktperson:
Landratsamt Dillingen a.d.Donau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich 14 \"Verwaltung der Kreiseinrichtungen / Liegenschaften und Schulentwicklung\"
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben im Fachbereich 14. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen der Verwaltung von Kreiseinrichtungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle, indem du dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Schulentwicklung und Liegenschaftsverwaltung informierst. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Aufgaben, die auf dich zukommen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich 14 \"Verwaltung der Kreiseinrichtungen / Liegenschaften und Schulentwicklung\"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter sowie Kenntnisse im Beschaffungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine Flexibilität.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Bewerberportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Referenznummer "2025.FB14.SB.1" angegeben ist. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Dillingen a.d.Donau vorbereitest
✨Informiere dich über den Fachbereich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den Fachbereich 14 informieren. Verstehe die Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Verwaltung der Kreiseinrichtungen und Schulentwicklung verbunden sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige Flexibilität und Belastbarkeit
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität und Belastbarkeit erwartet. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Anforderungen und deine Stressresistenz betreffen. Beispiele aus der Praxis können hier sehr hilfreich sein.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Fortbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, während des Interviews nach diesen zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
