Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbuchung von Kontobewegungen und Verwaltung der Kassenmittel in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Der Landkreis Dillingen a.d.Donau bietet eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Weiterbeschäftigung bis 2028.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Der Landkreis Dillingen a.d.Donau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung für das Team Z031 „Kreiskasse“ in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (50 %). Der Fachbereich Z03 „Finanzen und Beteiligungscontrolling“ besteht aus den Bereichen Finanzverwaltung und Kreiskasse. Die Kreiskasse wickelt den internen und externen Zahlungsverkehr ab. Sie ist für die Annahme von Einzahlungen, aber auch für die rechtzeitige Leistung der Ausgaben zuständig. Das Team verwaltet die Kassenmittel und sorgt für ausreichend Liquidität. Die Mitarbeiter verbuchen alle Kontobewegungen im einschlägigen Programm. Im Rahmen der Forderungsüberwachung obliegt der Kreiskasse die rechtzeitige Beitreibung von ausstehenden Einnahmen.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Verbuchung der Kontobewegungen
- Erfassung der Eingangsrechnungen
- Erstellung und Auszahlen der Zahlungsläufe
- formelle Prüfung der Kassenanordnungen
- Verwaltung der Kassenmittel
- Verwahrung von Wertgegenständen
- Erstellung von Tagesabschlüssen und Mitwirkung beim Jahresabschluss
- Abwicklung der Verwahrgelder und Vorschüsse
- Die Integration und Bearbeitung von Vorgängen aus anderen internen Fachverfahren
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung und Kommunalverwaltung bzw. den Nachweis über den erfolgreich abgelegten Beschäftigtenlehrgang
- alternativ: abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d), als Steuerfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Zertifikatslehrgang „Kommunales Kassenwesen“; Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
- wünschenswert sind Kenntnisse in der Buchhaltung und Freude am Umgang mit Zahlen
- gute EDV-Kenntnisse, wünschenswert Kenntnisse in OK.FIS
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- selbständiges Arbeiten
Wir bieten:
- eine Teilzeitbeschäftigung (19,5 Wochenstunden) mit Eigenverantwortung und einem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet
- Die Stelle ist bis zum 31.10.2028 befristet, die Option auf Weiterbeschäftigung besteht
- Das Beschäftigungsverhältnis sowie die Bezahlung richten sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Es handelt sich um eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD
- eine umfassende Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiteinbringung im Rahmen der Gleitzeitregelungen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- eine Jahressonderzahlung
- eine leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bevorzugt über unser Online-Bewerberportal unter Rubrik Beruf und Karriere oder in Papierform unter Angabe der Referenznummer „2026.Z031.SB.1“ ein. Bewerbungsschluss ist der 7. Juni 2026.
Hinweise:
- Schwerbehinderte Bewerber werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen)
- Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden
- In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Verwenden Sie deshalb bitte nur Kopien.
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung in Teilzeit Arbeitgeber: Landratsamt Dillingen a. d. Donau
Der Landkreis Dillingen a.d.Donau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible Teilzeitbeschäftigung mit einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet bietet. Mit einer umfassenden Einarbeitung, Fortbildungsmöglichkeiten und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge fördert die Verwaltung aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und sorgt für ein positives Arbeitsklima im öffentlichen Dienst.
Kontaktdaten:
Landratsamt Dillingen a. d. Donau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Landkreis Dillingen und die spezifischen Aufgaben der Kreiskasse. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Position hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung! Es ist einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Team landen und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein gut strukturierter Lebenslauf spricht für sich!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Buchhaltung oder im öffentlichen Dienst hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unser Online-Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Dillingen a. d. Donau vorbereitet
✨Informiere dich über die Buchhaltung
Mach dich mit den Grundlagen der Buchhaltung vertraut, insbesondere mit den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, dich in spezifische Software wie OK.FIS einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle im Team Z031 „Kreiskasse“ angesiedelt ist, ist es wichtig, deine Kooperations- und Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die angeboten werden. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zur Kultur des öffentlichen Dienstes.
