Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fachstelle für Pflege- und Behinderteneinrichtungen (FQA)

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fachstelle für Pflege- und Behinderteneinrichtungen (FQA)

Dillingen Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate und unterstütze Bewohner in Pflegeeinrichtungen und sorge für Qualitätssicherung.
  • Unternehmen: Der Landkreis Dillingen a.d.Donau mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Einarbeitung.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen in Pflegeeinrichtungen aktiv mit und mache einen Unterschied.
  • Qualifikationen: Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II und Empathie für pflegebedürftige Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Der Landkreis Dillingen a.d.Donau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fachstelle für Pflege- und Behinderteneinrichtungen (FQA) befristet als Krankheitsvertretung in Vollzeit. Die FQA (ehemals Heimaufsicht) hat die Funktion, die Bewohnerinnen und Bewohner von stationären und teilstationären Einrichtungen vor Beeinträchtigungen zu schützen. Sie hat darauf zu achten, dass gesetzliche Rahmenbedingungen eingehalten werden und Mängel beseitigt werden. Sie erfüllt ferner die Funktion der Qualitätssicherung in der Betreuung und Pflege. Weiterhin hat sie einen umfassenden Beratungsauftrag für Bewohner, Angehörige und Mitarbeiter wahrzunehmen. Die FQA gehört organisatorisch zum Team 220 „Senioren, Pflege und FQA“.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Vollzug
  • Beratung von Bewohnern, Bewohnervertretungen, Angehörigen, Einrichtungsträgern, Leitungspersonen, etc.
  • Koordination und Durchführung von Qualitätskontrollen mit Prüfung der personellen Situation, der baulichen Situation, der Pflege- und Betreuungsqualität (in einem multiprofessionellen Team)
  • Erstellen von Prüfberichten und Erlass von Anordnungen in Zusammenarbeit mit dem multiprofessionellen Team
  • Zusammenarbeit mit anderen Prüfinstanzen
  • Bearbeitung von Anträgen nach der AVPfleWoqG
  • Beschwerdemanagement

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II
  • Vorteilhaft: Kenntnisse sowie eine praktische Berufserfahrung im Bereich der Heimaufsicht/FQA
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
  • verantwortungsbewusstes, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • Bereitschaft an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team
  • Empathie und die Fähigkeit zur Kommunikation auf Augenhöhe mit den beteiligten Akteuren
  • Affinität zum Thema Pflege und Einfühlungsvermögen für die Lebenssituation pflege- bzw. unterstützungsbedürftiger Menschen
  • Belastbarkeit, Konflikt- und Kritikfähigkeit
  • gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten:

Wir bieten eine befristete Vollzeitbeschäftigung mit Eigenverantwortung und einem anspruchsvollen, vielseitigen und sinnstiftendem Aufgabengebiet. Das Beschäftigungsverhältnis sowie die Bezahlung richten sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Es handelt sich um eine Stelle der Entgeltgruppe 9b TVöD. Daneben bieten wir Ihnen:

  • eine umfassende Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiteinbringung im Rahmen der Gleitzeitregelungen sowie Möglichkeit von Homeoffice nach der Probezeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ggf. FQA Auditor)
  • eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • eine Jahressonderzahlung
  • eine leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bevorzugt über unser Online-Bewerberportal unter Rubrik Beruf und Karriere oder in Papierform unter Angabe der Referenznummer „2026.T220.SB.1“ ein. Bewerbungsschluss ist der 16. Juni 2026.

Hinweise:

  • Schwerbehinderte Bewerber werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen)
  • Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden
  • In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Verwenden Sie deshalb bitte nur Kopien.

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fachstelle für Pflege- und Behinderteneinrichtungen (FQA) Arbeitgeber: Landratsamt Dillingen a. d. Donau

Der Landkreis Dillingen a.d.Donau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die FQA nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, was die Stelle besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Landratsamt Dillingen a. d. Donau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fachstelle für Pflege- und Behinderteneinrichtungen (FQA) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Pflege- und Behinderteneinrichtungen arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FQA und deren Aufgaben. Zeige, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen kennst und wie du zur Qualitätssicherung beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Empathie! In der Pflege ist es wichtig, dass du dich in die Lebenssituation der Bewohner hineinversetzen kannst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit empathisch gehandelt hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fachstelle für Pflege- und Behinderteneinrichtungen (FQA) mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Kenntnisse in der Heimaufsicht/FQA
Qualitätssicherung
Empathie
Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit
Konflikt- und Kritikfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Qualifikationen!:Schau dir die Anforderungen genau an und hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor. Wenn du praktische Kenntnisse im Bereich der Heimaufsicht hast, lass uns das wissen – das ist ein großer Pluspunkt!

Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnellere Rückmeldungen. Also, klick dich rein und bewirb dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Dillingen a. d. Donau vorbereitet

Informiere dich über die FQA

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Fachstelle für Pflege- und Behinderteneinrichtungen (FQA) aneignen. Informiere dich über ihre Aufgaben, insbesondere über die Qualitätssicherung und den Beratungsauftrag. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beratung, im Beschwerdemanagement oder in der Qualitätssicherung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Kompetenzen eingehen und diese untermauern.

Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit

Da die Arbeit in der FQA viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Empathie und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation auf Augenhöhe betreffen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der FQA sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.