Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Akten und unterstütze das Team im Jobcenter Donau-Ries.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Aktenorganisation und trage zur Effizienz des Jobcenters bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich, PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der Landkreis Donau-Ries sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) befristet für ein Jahr einen Mitarbeiter für die Aktenorganisation (m/w/d) im Jobcenter Donau-Ries.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung des Ablaufs der Aufbewahrungsfristen der Leistungsakten, Unterhaltsakten und der Förderakten
- Anbieten der Akten an das Staatsarchiv
- Vernichtung der Akten, die nicht an das Staatsarchiv angeboten werden
- Vertretung der Poststelle im Jobcenter
- Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf; alternativ Berufserfahrung im Bürobereich
- Zuverlässigkeit, Engagement
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC
Benefits:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
- Eine leistungsgerechte Vergütung der Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens.
Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Auskünfte erhalten Sie von Frau Holzmann (Fachfragen) oder Frau Jall (Personalfragen).
Mitarbeiter Aktenorganisation Jobcenter Donau-Ries (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Landratsamt Donau-Ries
Der Landkreis Donau-Ries bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und familienfreundliche Tätigkeit im Jobcenter, wo Sie in einem unterstützenden Team arbeiten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Aktenorganisation Jobcenter Donau-Ries (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Jobcenter Donau-Ries interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Jobcenter und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Aktenorganisation Jobcenter Donau-Ries (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Aktenorganisation passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass alles an den richtigen Ort gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Donau-Ries vorbereitet
✨Informiere dich über das Jobcenter
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Jobcenter Donau-Ries verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Aufgaben und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und im Gedächtnis zu bleiben.
✨Fragen zur Aktenorganisation
Da die Stelle viel mit Aktenorganisation zu tun hat, sei bereit, Fragen zu Aufbewahrungsfristen und der Handhabung von Akten zu beantworten. Zeige, dass du die Wichtigkeit dieser Aufgaben verstehst und wie du sie effizient umsetzen würdest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Die Interviewer möchten wissen, wer du bist und ob du ins Team passt. Ein freundliches Auftreten und ein offenes Ohr für die Fragen der Interviewer können einen positiven Eindruck hinterlassen.
