Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und digitalisiere Dokumente in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, E-Bike Leasing und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Berufliche Sicherheit und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und unterstütze dein Team bei wichtigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Der Landkreis Donau-Ries sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 50% einen Mitarbeiter Registratur/Poststelle (m/w/d) als Elternzeitvertretung für die Dauer von zwei Jahren.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der analogen Ein- und Ausgangspost einschließlich Verteilung, Versandvorbereitung, Paket- und Einschreibenbearbeitung sowie interner Postfahrten.
- Digitalisierung von Posteingängen einschließlich Vorbereitung, Scanprozess, Qualitätskontrolle und elektronischer Weiterleitung im Dokumentenmanagementsystem.
- Bearbeitung und Verteilung digitaler Posteingänge aus verschiedenen elektronischen Postfächern sowie Prüfung auf Spam und Schadsoftware.
- Durchführung von Registratur- und Aktenverwaltungstätigkeiten, einschließlich Aktenablage, Aktenanforderungen und Aktenaussonderung.
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der digitalen und analogen Aktenführung sowie Dokumentenverwaltung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Registratur- und Aktenvorschriften bei allen Arbeitsprozessen.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf.
- Besonders strukturierte und präzise Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail.
- Genauigkeit.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement.
- Sicherer Umgang mit dem PC.
- Fahrerlaubnis der Klasse B.
Leistungen:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber.
- Eine leistungsgerechte Vergütung der Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- Maximales Leistungsentgelt (4%).
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie berufliche Sicherheit.
- Umfassende Fortbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gesundheitsmanagement.
- E-Bike Leasing und Vergünstigungen für Mitarbeiter.
Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter Registratur/Poststelle in Teilzeit 50% als Elternzeitvertretung (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Donau-Ries
Die Regierung von Schwaben bietet Ihnen als Diplom-Sozialpädagoge (FH) oder Bachelor of Arts Soziale Arbeit am Landratsamt Donau-Ries eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance auf Verbeamtung, was langfristige Sicherheit und Entwicklungsperspektiven garantiert. Zudem legen wir großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und die Förderung von Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Registratur/Poststelle in Teilzeit 50% als Elternzeitvertretung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landratsamt Donau-Ries.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Registratur/Poststelle in Teilzeit 50% als Elternzeitvertretung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landratsamt Donau-Ries teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter Registratur/Poststelle in Teilzeit 50% als Elternzeitvertretung (m/w/d) bei Landratsamt Donau-Ries besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter Registratur/Poststelle in Teilzeit 50% als Elternzeitvertretung (m/w/d) bei Landratsamt Donau-Ries nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Donau-Ries vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landratsamt Donau-Ries. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landratsamt Donau-Ries?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
