Projektkoordinator (m/w/d) mit Systembetreuung - [\'Vollzeit\']
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Projektkoordinator (m/w/d) mit Systembetreuung - [\'Vollzeit\']

Projektkoordinator (m/w/d) mit Systembetreuung - [\'Vollzeit\']

Ebersberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Finanzprojekten und Unterstützung bei Softwarelösungen.
  • Arbeitgeber: Der Landkreis Ebersberg bietet ein engagiertes Team und vielfältige Aufgaben.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote.
  • Warum dieser Job: Spannende Projekte mit sozialer Wirkung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsfachwirt/-in oder Beamter/-in der dritten Qualifikationsebene erforderlich.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und Zertifizierung nach audit berufundfamilie.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Landkreis Ebersberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet Finanzen, Beteiligungen eine Stelle als Projektkoordinator/-in (m/w/d) mit Systembetreuung. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Bei geeigneten und sich zeitlich ergänzenden Teilzeitbewerbungen ist eine Teilung der Stelle möglich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Projektkoordination im Finanzbereich inkl. Erstellung von Projektplänen und Berichten sowie Koordination der beteiligten Fachbereiche
  • Aktive Mitarbeit in Projekten, insbesondere im Projekt "Ausnahmegenehmigung KommHV-Doppik" (Durchführung von Bewertungsrunden zur Zuordnung von Produkten)
  • Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Finanzsoftware (z. B. Infoma newsystem kommunal, Rechnungsworkflow, Business Intelligence)
  • Pflege von Stammdaten, Benutzerverwaltung sowie Erstellung von Auswertungen und Durchführung von Schulungen und fachlichen Einführungen sowie Unterstützung der Anwender bei Problemen
  • Mitwirkung bei Haushaltsplanungen, Jahresabschlüssen und der Optimierung zugehöriger Prozesse

Ihr Profil:

  • Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) bzw. Beamter/-in (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
  • Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts (Doppik) und im öffentlichen
  • Erfahrungen mit Infoma oder vergleichbaren kommunalen Finanzsystemen sind von Vorteil
  • Hohe IT-Affinität sowie Interesse an der Weiterentwicklung von Softwarelösungen im kommunalen
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
  • Umfangreiche Fortbildungsangebote, unter anderem ein Inhouse-Seminarprogramm
  • Großraumzulage München in Höhe von derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 9c TVöD

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 02.07.2025 über das Bewerbungsportal des Landratsamtes Ebersberg. Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Stellmach, Sachgebietsleitung (Tel. 08092 823-412) und Herr Binsteiner, Personal (Tel. 08092 823-678) gerne zur Verfügung. Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.

Landratsamt Ebersberg

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Kontaktperson:

Landratsamt Ebersberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektkoordinator (m/w/d) mit Systembetreuung - [\'Vollzeit\']

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen der Stelle als Projektkoordinator. Verstehe die Herausforderungen im Finanzbereich und wie du mit deiner Erfahrung zur Lösung beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Finanzen und Verwaltung, um Einblicke in die Branche zu gewinnen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Softwarebetreuung vor, insbesondere zu Infoma newsystem. Zeige deine IT-Affinität und dein Interesse an der Weiterentwicklung von Softwarelösungen.

Tip Nummer 4

Präsentiere deine Kommunikations- und Teamfähigkeit in Gesprächen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator (m/w/d) mit Systembetreuung - [\'Vollzeit\']

Projektmanagement
Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik)
Erfahrung mit Infoma oder vergleichbaren Finanzsystemen
IT-Affinität
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Schulungskompetenz
Benutzerverwaltung
Erstellung von Projektplänen und Berichten
Fachliche Betreuung von Softwarelösungen
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Projektkoordinators im Finanzbereich wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere deine Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und mit Finanzsoftware.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist. Betone deine IT-Affinität und dein Interesse an der Weiterentwicklung von Softwarelösungen.

Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 02.07.2025 über das Bewerbungsportal des Landratsamtes Ebersberg einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ebersberg vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Projektkoordinators im Finanzbereich vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit Finanzsoftware zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur und das Team besser zu verstehen. Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team und an der Unterstützung der Anwender, was für die Rolle wichtig ist.

IT-Affinität betonen

Da eine hohe IT-Affinität gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit Finanzsoftware und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Softwarelösungen hervorheben. Dies zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit.

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