Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Buchungsaufgaben und Rechnungsprüfungen im Team der Wirtschaftlichen Jugendhilfe.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Ebersberg ist ein wachsender Arbeitgeber in einer dynamischen Region Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 31.08.2026, Bewerbung bis 10.08.2025.
Der Landkreis Ebersberg, mit knapp 150.000 Einwohnern, liegt im Osten Münchens. Wir beschäftigen rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wachsen in einer der dynamischsten Regionen Deutschlands. Für die Abteilung Kinder, Jugend und Familie sucht der Landkreis Ebersberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/-in der Buchungsstelle (m/w/d) im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe
Die Stelle ist vorerst im Rahmen einer Krankheitsvertretung voraussichtlich bis zum 31.08.2026 befristet und in Teilzeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Selbstständige Übernahme allgemeiner Buchungsaufgaben für das gesamte Team der Wirtschaftlichen
- Prüfung von Rechnungen und Verarbeitung zur Zahlbarmachung im Fachprogramm OK.
- Durchführung buchhalterischer Vorgänge wie Umbuchungen, Barauszahlungen, Absetzungen sowie des wöchentlichen Auszahlungslaufs
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie die tägliche Verbuchung der Eingangszahlungen im
- Annahme und Auszahlung von Unterhaltszahlungen und Mündelgeldern
- Erstellung von Bescheinigungen über die Nichtabgabe von Sorgeerklärungen
- Übernahme der Stammdaten- und Aktenpflege
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. eine vergleichbare, dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf bzw. deren zeitnaher Abschluss oder
- Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (BL I) bzw. Beamtin/-er (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. deren zeitnaher Abschluss
- Sicheres und freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
- Bestenfalls bereits Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung
- Gewissenhafte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
Unser Angebot:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung, z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, ein vielfältiges Inhouse-
- Ein gutes Betriebsklima, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege und ein attraktives Gesundheitsmanagement
- Bei einer Vollzeitbeschäftigung Anspruch auf 30 Tage Jahresurlaub, zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.
- Eine Großraumzulage München bei Beschäftigten i. H. v. derzeit monatlich 270 EUR (und 50 EUR pro Kind). Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulagen entsprechend anteilig.
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung und Corporate
- Eine Eingruppierung bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 6 TVöD, Besoldung nach dem BayBesG bei Beamten.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 10.08.2025
über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg.
Für weitere Auskünfte und Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Teamleitung Wirtschaftliche Jugendhilfe
Herr Hohenegger
Tel. 08092 823-548
Personalbetreuung
Frau Schwaiger
Tel. 08092 823-521
Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.
Landratsamt Ebersberg
www.lra-ebe.de
Sachbearbeiter/-in der Buchungsstelle (m/w/d) im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe Arbeitgeber: Landratsamt Ebersberg
Kontaktperson:
Landratsamt Ebersberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in der Buchungsstelle (m/w/d) im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Fachprogrammen belegen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über den Landkreis Ebersberg und die Abteilung Kinder, Jugend und Familie zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Teamkollegen. Zeige, dass du teamfähig bist und eine gewissenhafte Arbeitsweise pflegst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe. Dies zeigt dein Interesse an der Materie und kann dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in der Buchungsstelle (m/w/d) im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Bereich Buchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ebersberg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Buchungsaufgaben
Informiere dich über die spezifischen Buchungsaufgaben, die in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung unter Beweis stellen.
✨Soziale Kompetenz zeigen
Da Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten wichtig sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine sozialen Fähigkeiten und deine Teamarbeit betreffen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.