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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroarbeiten, Terminmanagement und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Ebersberg bietet ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit interkulturellem Austausch.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Organisationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit einer Großraumzulage für München und familienfreundlicher Personalpolitik.
Der Landkreis Ebersberg sucht für sein Sachgebiet Ausländerwesen und Personenstandswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (25 bis 30 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie allgemeine Bürotätigkeiten, Schreibarbeiten, Wiedervorlage, Post, Protokollführung, Terminmanagement, Bestellwesen etc.
- Teamassistenz für die Sachgebiets- und Teamleitung
- Verwaltung des E-Mail-Funktionspostfaches
- Entgegennahme sämtlicher Telefonate während Parteiverkehrszeiten und Erteilung von Auskünften zu Rechtsfragen bzgl. AufenthG und AsylG
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kauffmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
- sehr gutes Organisationsvermögen und Flexibilität
- ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- gewissenhafte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Publikum, Behörden und sonstigen Dritten
- Einsatzfreude, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- interkulturelle Kompetenz
- idealerweise gute englische Sprachkenntnisse
Unser Angebot:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein kollegiales und kundenorientiertes Team
- eine partnerschaftliche und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team und umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
- die Förderung der beruflichen Weiterentwicklung z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Inhouse-Seminarprogramm
- eine Großraumzulage München für Beschäftigte in Höhe von derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig.
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich hierzu über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg bis spätestens 28.04.2025. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Thurnhuber, Sachgebietsleitung (Tel. 08092 823-443) und Frau Prennig, Personal (08092 823-212) gerne zur Verfügung.
Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Landratsamt Ebersberg
Kontaktperson:
Landratsamt Ebersberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im Sachgebiet Ausländerwesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine interkulturelle Kompetenz zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und wie du in einem multikulturellen Umfeld erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Teamassistenz zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Organisationsfähigkeit zu betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit wechselnden Prioritäten und Aufgaben umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenzaufgaben und die Teamarbeit wichtig sind.
Referenzen und Zeugnisse beifügen: Füge relevante Referenzen und Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Achte darauf, dass sie aktuell sind und deine beruflichen Fähigkeiten gut widerspiegeln.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ebersberg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Stärken. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten geben. Erkläre, wie du Termine verwaltest oder Aufgaben priorisierst.
✨Demonstriere Kundenorientierung
In der Teamassistenz ist es wichtig, kundenorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast und wie du deren Bedürfnisse erfüllt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, während des Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen und höflich zu sein, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
