Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Organisationsaufgaben und Unterstützung bei Beschaffungen und Dienstleistungen.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Hauptamt mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Gute Bezahlung, Homeoffice, Hansefit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige körperliche Belastung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Teamgeist und Flexibilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams im Hauptamt, Fachbereich Organisation, suchen wir zum 01.12.2026 unbefristet in Teilzeit (50 %) eine/n.
Aufgaben:
- Allgemeine Organisationsaufgaben
- Vorbereitung, Beratung und Durchführung von Beschaffungen und externen Dienstleistungen inkl. Ausschreibungen
- Verwaltung und Einkauf des täglichen Bürobedarfs für das Hauptamt, Steuerung und Verwaltung von Büromaterial (z. B. Papier, Toner)
- Geräteverwaltung: Bedienung, Koordination und Verleih von Bürogeräten (z. B. Großlocher, Falzmaschine, Hefter)
- Vertretung und Mitarbeit im FB Organisation bei allen anfallenden Arbeiten
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder vergleichbare Ausbildung
- strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamgeist und Flexibilität
- freundliche Umgangsformen, Kommunikationsstärke
- körperliche Belastbarkeit (regelmäßiges Heben und Tragen von Lasten bis zu 15 kg)
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und qualifizierten Team
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Hansefit, JobRad, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 22. August 2026.
Ansprechpartner/in: Frau Kleiser (Fachbereichsleitung) Tel: 07641 451-1070 s.kleiser@landkreis-emmendingen.de
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation Arbeitgeber: Landratsamt Emmendingen
Als Leiter/in des Fachbereichs Einbürgerung, Personenstandswesen und Standesamtsaufsicht im Ordnungsamt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und qualifizierten Team zu arbeiten, das sich für die Belange der Bürgerinnen und Bürger einsetzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven Bezahlung nach TVöD, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungschancen, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem unterstützen wir Ihre Gesundheit durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten Ihnen attraktive Zusatzleistungen wie Hansefit und Zuschüsse zum Jobticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landratsamt Emmendingen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landratsamt Emmendingen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation bei Landratsamt Emmendingen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation bei Landratsamt Emmendingen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Emmendingen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landratsamt Emmendingen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landratsamt Emmendingen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
