Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei der Organisation und Verwaltung von Schülerdaten.
- Unternehmen: Moderne Kreisverwaltung mit einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße die Schulferien größtenteils arbeitsfrei und profitiere von Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildungslandschaft und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute Kenntnisse in Word und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37305 - 45595 € pro Jahr.
Als aktiver Schulträger sorgen wir für eine bedarfsgerechte Vielfalt des Bildungsangebots an den kreiseigenen Schulen. Für das Amt für Bildung und Sport suchen wir zur Vervollständigung unseres Sekretariatsteams an der Schule am Winterrain (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung) mit Hauptsitz in Ispringen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Schule am Winterrain (Entgeltgruppe 6 TVöD).
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Entgeltgruppe 6 entspricht je nach Erfahrungsstufe einem Bruttoentgelt von 41.637,86 € bis 50.451,67 € jährlich (bei Vollzeit).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
- Aufnahme von Schüler*innen einschließlich der Dateneingabe und Datenpflege im amtlichen Schulverwaltungsprogramm
- Ausstellungen von Bescheinigungen und Bestätigungen für Bildung und Teilhabe
- Bearbeitung von Krankmeldungen der Lehrkräfte
- Organisation und Unterstützung bei der Beförderung von Schüler*innen
- Tätigkeiten im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Bestellungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachangestellte*r bzw. mittlerer Dienst) oder Berufsabschluss in einem gleichwertigen kaufmännischen Profil
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsgeschick, Teamgeist
- Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler*innen sowie Lehrkräften
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Flexibilität und Bereitschaft zum standortübergreifenden Einsatz an den Standorten Ispringen und Bauschlott
Während den Schulzeiten sind bei einer Teilzeitbeschäftigung mit 50 % Beschäftigungsumfang rund 23 Wochenstunden zu erbringen, um die unterrichtsfreie Zeit in den Ferienzeiten auszugleichen – dadurch sind die Schulferien für Sie größtenteils arbeitsfrei. Ihre tägliche Arbeitszeit orientiert sich an den Unterrichtszeiten der Schule.
Unsere Kreisverwaltung beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende. Und so verschieden und bunt wie die Menschen, die hier arbeiten, ist auch die Palette ihrer Aufgaben. Doch neben interessanten Jobs gibt es noch 1.000 weitere Gründe, Teil unseres Teams zu werden: Ein umfassendes Onboardingkonzept, vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung der Arbeitswelt von morgen, ein breites Angebot an fachlichen und persönlichkeitsbildenden Fortbildungen, ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima, exklusiver Zugang zu Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing, Mittagessen in unserer Kantine und und und…
Zugegeben: Wir sind eine Behörde. Aber keine angestaubte. Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Und Sie? Stehen Sie zu uns?!
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen die Sachgebietsleitung des Sachgebiets Schulverwaltung und Sport, Frau Kunzmann (Tel. 07231 308-8516) und die zuständige Personalsachbearbeiterin Frau Haug (Tel. 07231 308-9281) gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Schule am Winterrain in Ispringen Arbeitgeber: Landratsamt Enzkreis
Der Enzkreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich aktiv für den Klimaschutz und die Lebensqualität zukünftiger Generationen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfassenden Fortbildungsangebot fördert er die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Zudem bietet die Kreisverwaltung zahlreiche Vorteile wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing, was das Arbeiten im Herzen Baden-Württembergs besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Schule am Winterrain in Ispringen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landratsamt Enzkreis.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Schule am Winterrain in Ispringen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landratsamt Enzkreis teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Schule am Winterrain bei Landratsamt Enzkreis besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Schule am Winterrain bei Landratsamt Enzkreis nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Enzkreis vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landratsamt Enzkreis. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landratsamt Enzkreis?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
