Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und prüfe die Standesämter, arbeite an wichtigen rechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Landkreisverwaltung Erzgebirgskreis - einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Bürgern aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im öffentlichen Dienst erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region.
Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 316.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter Personenstandswesen/Standesamtsaufsicht (m/w/d).
Kennziffer: 144/2026/111-53 in Vollzeitbeschäftigung im Referat Migration und Personenstandsaufsicht, Sachgebiet Aufenthaltsrecht und Personenstandsaufsicht, am Standort Annaberg-Buchholz, zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Aufsichtsbehördliche Aufgaben
• Prüfung über aufsichtsbehördliche Aufgaben hinsichtlich
- Geschäftsführung der Standesämter
- Neubestellung Standesbeamten
- Ausnahmegenehmigung vor Bestellung
- Widerruf der Bestellung
- Übertragung der Geschäfte durch Notfallermächtigung
- Durchführung von Anordnungen
- örtliche Zuständigkeit (Standesamtaufsicht)
- Standesamtsbezirksveränderungen (Beratung der Kommunen, gutachterliche Stellungnahme zur Einholung der Zustimmung durch die obere Fachaufsicht)
• Wahrnehmung der Aufgaben der Standesamtsaufsicht
- Prüfung der Personenstandsregister
- Eintragung von Folgebeurkundungen
- Mitwirkung bei Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen mit Auslandsberührung
- Mitwirkung bei gerichtlichen Berichtigungsverfahren
- Mitwirkung bei Prüfungen der Rechtswirksamkeit ausländischer Urkunden und Urteile
- Prüfung der Personenstandsbücher
- Register der Standesämter mit Entscheidung im Bedarfsfall über gerichtliche Berichtigungen
- Anweisung zum Berichtigungsverfahren
- Überblick/Begutachtung des Trausaals, Standesamt-Archiv, Lager, Siegel
- Jahresabschluss/Überprüfung der Standesbeamten (fachliche Fortbildung, Überprüfung der Beurkundungen der Standesbeamten)
- Stellungnahme zur Widerrufungen von Standesbeamten
• Erstellung von gutachterlichen Stellungnahmen/Bescheiden bei
- Prüfung bei Vorgängen mit Ausländerbeteiligung
- Prüfung ausländischer Personenstandsurkunden
- Prüfung und Entscheidung zu Problemfällen der Standesämter
- Prüfung Pass-, Ausweis- und Meldeämter mit der Ausländerbehörde
- Erstellen von Zweifelsvorlagen an das Personenstandsgericht mit Lösungsvorschlag und rechtlicher Würdigung
- Fachaufsicht im Melde-, Pass- und Ausweisrecht
- Zusammenarbeit mit Meldebehörden und Information über Veränderung von Rechtsgrundlagen, Vorschriften, Rechtsprechungen
- Vorbereitung der Beantwortung von Anfragen übergeordneter Behörden
- Prüfung und Entscheidung über den ordnungsgemäßen Vollzug der Aufgaben durch die Behörden
- Prüfung und Entscheidung zu fachlichen Fragen und Problemen in Form von gutachterlichen Stellungnahmen
- Bearbeitung von Widersprüchen als Widerspruchsbehörde der Einwohnermeldeämter
- Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen (Zustimmung/Ablehnung/andere Lösungsvorschläge) mit rechtlicher Würdigung bei Änderungsvorhaben zu Gesetzen/Verordnungen auf den Gebieten der Fachaufsicht im Personenstands-, Melde-, Pass- und Ausweisrecht
- Anträge auf öffentlich-rechtliche Namensänderung
- Prüfung von Anträgen auf öffentlich-rechtliche Namensänderung
- Bescheiderstellung
- Ausstellung der Urkunden
- Abhilfeprüfung von Widersprüchen
- fachliche Stellungnahmen im Rahmen von Klageverfahren an das Sachgebiet Recht
- Anträge auf gerichtliche Berichtigungen im Bereich Passwesen
- Prüfung von Anträgen auf gerichtliche Berichtigungen und Fertigen einer Stellungnahme an Gerichte in gutachterlicher Form
- Beglaubigungen nach
- sonstige Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung/Beantwortung von Amtshilfeersuchen
- Stellungnahmen in Angelegenheiten der Amtshilfe (bspw. Ausländerrecht, Sorgerecht)
- Führen und Anfertigen von Statistiken
- intensive Zusammenarbeit mit anderen Intuitionen, Behörden und Netzwerkpartnern
- Archivieren von Akten
Ihr Anforderungsprofil
• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich
- erfolgreich abgeschlossenes Studium Public Administration/Bachelor of Public Sector Management, Bachelor of Laws (LL.
B.), Diplom-Verwaltungswirt oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossener berufsbezogener Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Verwaltungsfachwirt (SKVS) bzw.
- Kommunalwirt (SKVS)
- bzw. für Dienstposteninhaber die Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (gehobener Verwaltungsdienst)
- folgende abgeschlossene Fortbildungen oder die Bereitschaft zur Teilnahme (bei vollständiger Förderung durch das Landratsamt Erzgebirgskreis) an der Akademie für Staatsangehörigkeitsrecht und Meldewesen, sowie Akademie für Personenstandswesen, Bad Salzschlirf oder vergleichbar: Grundseminar Familien- und Personenstandsrecht mit Prüfung
- Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
- Kenntnisse der folgenden Rechts- und
Verwaltungsvorschriften: EGBGB, BGB, PSt G, PSt V, PSt G-Vw V, LPart G, Sächs LPart G, IPRNeur G, KG, Beurk G, Adopt G, AdÜb AG, TSG, Fam FG, Sächs Archiv G, Mi Zi, Sächs Best G, Sächs KISt G, Vw V-Kirchenaustritt, Vw V-Nachlasssachen, St AG, St GB, ZPO, Internationales Ehe- und Kindschaftsrecht, Fam RÄnd G, Sächs AGPSt G, Sächs PSt VO, BVf G, NamÄnd G, NamÄnd Vw V, MRRG, 1. u.2.
BMeld DÜV, Sächs MG, Sächs Meld VO, Aufenth G, Freizüg G/EU, MVVO, Pass G, Pass VO, VO über amtliche Pässe, Vw V amtliche Pässe, PAusw G, BDSG, Sächs DSG, WPfl G, WErf Vw V, Owi G, Owi Zu VO, BZRG, ZSHG, Sächs KVZ, Steuerident VO, Vw Vf G, Sächs Vw KG, Erlasse und Verordnungen zu den Rechtsgebieten, Gesetze Deutsches Reich und DDR-Recht
- von Vorteil sind folgende, an den o. g.
Akademien absolvierte Fortbildungen oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu absolvieren: internationales Privatrecht und ausländische Familienrechte in der Praxis (1), Standesamtsaufsicht (1), Grundseminar Bundesmelde-, Personalausweis- und Passrecht sowie das Seminar Namensänderung (1), Deutsches Familien- und Personenstandsrecht (1)
- Belastbarkeit, Fähigkeit zur Konfliktvermittlung und -bewältigung
- selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
Was wir bieten!
- Vergütung nach dem TVöD
- bei Vorliegen einer der geforderten Qualifikationen in Entgeltgruppe 9c
- bzw. für Dienstposteninhaber der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene, nach Sächs Bes G A9
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits
- Ansprechpartner Personal
- Landratsamt Erzgebirgskreis
- Referat Personal und Organisation
- SG Personal
- Frau Hempel
- Paulus-Jenisius-Str. 24
- 09456 Annaberg-Buchholz
- Ansprechpartner Fachbereich
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet
- Frau Referatsleiterin Dr. Steyer
- Referat Migration und Personenstandsaufsicht
Telefonnummer 03733 831-5115 www. erzgebirgskreis. de/landratsamt-service/aus-der-verwaltung/ausbildung-und-karriere-im-landratsamt/informationen-fuer-bewerber
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Personenstandswesen/Standesamtsaufsicht (m/w/d) in Annaberg-Buchholz Arbeitgeber: Landratsamt Erzgebirgskreis
Das Landratsamt Erzgebirgskreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung als Fachkraft für Hygieneüberwachung in Annaberg-Buchholz bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf das betriebliche Gesundheitsmanagement schaffen wir eine unterstützende und wertschätzende Arbeitsumgebung, die persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Landratsamt Erzgebirgskreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personenstandswesen/Standesamtsaufsicht (m/w/d) in Annaberg-Buchholz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Erzgebirgskreis
Wenn du auf der Website von Landratsamt Erzgebirgskreis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personenstandswesen/Standesamtsaufsicht (m/w/d) in Annaberg-Buchholz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Erzgebirgskreis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Erzgebirgskreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
