Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Arbeitsgruppen und der Erstellung von Arbeitsanleitungen.
- Unternehmen: Landratsamt Erzgebirgskreis - ein moderner Arbeitgeber mit über 1.850 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Erzgebirgskreises und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz Fachverfahrensbetreuer ProUmwelt/Sekretariat (m/w/d) zu besetzen. Kennziffer: 24/2026/111-53 in Vollzeitbeschäftigung im Referat Umwelt und Forst, am Standort Marienberg und teilweise in Annaberg-Buchholz.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Fachverfahrensbetreuers bei der Koordination und Betreuung der Arbeitsgruppen (kennzifferngesteuert) im Referat
- Erarbeitung von Arbeitsanleitungen „Schritt für Schritt“ für alle Mitarbeiter nach festen Vorgaben des Fachverfahrensbetreuers
- Pflege der Adressverwaltung Ämter/Behörden, Stammdatenverwaltung und Objektlisten in enger Abstimmung mit dem Fachverfahrensbetreuer
- Organisation (Terminfindung, Raumbuchung) von Mitarbeiterschulungen des Referates
- Hilfestellungen/Problembewältigung durch Sammeln von Problemen/Fehlern und Weitergabe an den Fachverfahrensbetreuer
- Begleitung der Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekte im Referat in Abstimmung mit dem Fachverfahrensbetreuer
- Koordination von Besprechungen einschließlich Raumreservierung, inkl. Terminvereinbarungen, Terminüberwachung, Abstimmung von Terminen mit anderen Stellen
- Vorbereitung der Termine durch Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Informationen, Terminverfolgung, Wiedervorlage und Überwachung bis zum Abschluss eines Vorganges
- Zuarbeit bei der Überwachung der Finanzen des Referates in Zusammenarbeit mit der Haushaltssachbearbeiterin des Referates
- Erstellung von Übersichten als Zuarbeit an die Haushaltssachbearbeiter des Referates zur Erstellung des Haushaltsplanes des Referats in Zusammenarbeit mit den Sachgebieten
- Führung von Übersichten zur Einhaltung des aktuellen Haushaltsplans des Referates, Feststellung von Planabweichungen/Veranlassung der Erstellung von Begründung bei Haushaltsüberschreitungen
- Zuarbeit bei der Erstellung des Jahresabschluss an den Haushaltssachbearbeiter des Referates
- Übermittlung der V-Ist Einschätzung sowie Liquiditätsplanung als quartalsmäßige Zuarbeit des Referates an den Haushaltssachbearbeiter des Referates
- Zuarbeiten für die einzelnen Sachgebiete im Referat
- Betreuung des effektiven Mitteleinsatzes im Referat, einschließlich Verbesserung, Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Referates im Haushaltsprogramm SASKIA
- Klärung von Anfragen des SG Kasse
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postein- und -ausgang für das Referat bearbeiten, Verteilung auf die zuständigen Bereiche
- Erledigung von Schriftverkehr nach Vorgabe
- Terminplanung und -koordinierung, Fristenüberwachung, Wiedervorlagen für das Referat
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken im Referat nach Vorgabe
- Entgegennahme und schriftliche Erfassung von Bürgeranliegen/Widersprüchen
- Organisation und fristgerechte Weiterleitung von Stellungnahmen des Referats
- Entgegennahme, Erfassung und Zusammenstellung der Stellungnahmen der einzelnen Sachgebiete im Rahmen von Baugenehmigungsverfahren
- Organisation und Überwachung des fristgerechten Durchlaufes der Beteiligungsverfahren
- Weitergabe der Stellungnahmen an die jeweils zuständigen Sachbearbeiter bei inhaltlichen Abweichungen oder Rückfragen
- Weiterleitung der unterschriftsreifen Stellungnahmen in zusammengefasster Form zur Unterschrift an den Referatsleiter
Ihr Anforderungsprofil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsrechtliche Ausbildung
- Kenntnisse in den Softwareanwendungen des Referates
- Kenntnisse des Verwaltungsrechts
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine termingerechte Aufgabenerledigung
- Selbstständiges Arbeiten und hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen)
- Führerschein Kl. B und die Bereitschaft zur Nutzung des Privat-Pkw für dienstliche Zwecke
Was wir bieten:
- Vergütung nach dem TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 ansonsten in Entgeltgruppe 5
- Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!
Ansprechpartner:
Personal Landratsamt Erzgebirgskreises
Referat Personal und Organisation
SG Personal
Frau Hempel
Paulus-Jenisius-Str. 24
09456 Annaberg-Buchholz
Ansprechpartner Fachbereich:
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet: Herr Referatsleiter Börnicke
Referat Umwelt und Forst
Telefonnummer 03735 601-6100
Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab und nutzen Sie direkt unser Onlineformular für Ihre Bewerbung.
Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren.
Assistenz Fachverfahrensbetreuer ProUmwelt/Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Erzgebirgskreis
Die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises bietet als einer der größten Arbeitgeber der Region nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld, das auf Effizienz und Fachkompetenz setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Gesundheit der Mitarbeiter schafft das Landratsamt eine positive Arbeitskultur, die individuelle Entwicklung und Teamarbeit fördert. Zudem profitieren die Beschäftigten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Urlaubstagen im Jahr, was die Position als Sachbearbeiter Altlasten/Bodenschutz in Marienberg besonders reizvoll macht.
Kontaktdaten:
Landratsamt Erzgebirgskreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Fachverfahrensbetreuer ProUmwelt/Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Fachverfahrensbetreuer ProUmwelt/Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du ins Team passt.
Online bewerben!:Vergiss den Papierkram! Bewirb dich direkt über unser Onlineformular auf der Website. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Bewerbung zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Erzgebirgskreis vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landratsamt Erzgebirgskreis verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen im Bereich Umwelt und Forst an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Besonders wichtig sind Fähigkeiten wie Organisation, Teamarbeit und Problemlösung, die für die Assistenzposition entscheidend sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den Digitalisierungsprojekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich, lächle und zeige Selbstbewusstsein während des gesamten Interviews.
