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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und Scans, koordiniere Abläufe in der Scanstelle.
- Arbeitgeber: Landkreisverwaltung Erzgebirgskreis, einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams und trage zur effizienten Verwaltung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: 3 Jahre Erfahrung in der Postbearbeitung und Scantechniken erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter Poststelle/Scankraft E-Akte (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung im Referat Liegenschaften und Zentrale Dienste, Sachgebiet Zentraler Service, am Standort Annaberg-Buchholz zu besetzen. Kennziffer: 59/2026/111-40.
Aufgaben
- Postbearbeitung, Koordination der Abläufe in der Scanstelle und Bearbeitung von Anforderungen der Fachbereiche
- Bearbeitung der Eingangspost
- Vorbereitung der Post in der Scanstelle
- Scannen der Dokumente
- Bearbeitung von Anforderungen der Fachbereiche an die zentrale Scanstelle
- Qualitätssicherung der Scans
- Anbringen eines qualifizierten elektronischen Behördensiegels
Anforderungsprofil
- Eine nachgewiesene 3‑jährige Berufserfahrung in der Postbearbeitung und die damit erlangten Kenntnisse der Postbearbeitung und -sortierung sowie der damit in Zusammenhang stehenden Kenntnisse zu Vorschriften des Datenschutzes und Öffnungsvorschriften.
- Erfahrung in der Durchführung von Scanvorgängen sowie in der Bedienung von Scangeräten und der entsprechenden Software.
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und der Durchführung von Scans.
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit mit vertraulichen und datenschutzrelevanten Informationen.
- Organisationstalent zur effektiven Koordination der Abläufe in der Scanstelle und beim Umgang mit Anforderungen der Fachbereiche.
- Problemlösungsfähigkeit bei der Erkennung und Behebung von Fehlern im Scanprozess.
- Körperliche Belastbarkeit und Beweglichkeit (häufiges Heben und Tragen von Lasten).
- Bereitschaft für Arbeitszeiten nach festgelegtem Dienstplan.
- Bereitschaft im Vertretungsfall an allen Poststellenstandorten des Landratsamtes zum Einsatz zu kommen.
- Serviceorientiertes Auftreten.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Führerschein Kl. B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw auch für dienstliche Belange einzusetzen.
Was wir bieten
- Vergütung nach dem TVöD, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mindestens in Entgeltgruppe 4
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. 12.
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits
Mitarbeiter Poststelle/Scankraft E-Akte (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Erzgebirgskreis
Kontaktperson:
Landratsamt Erzgebirgskreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Poststelle/Scankraft E-Akte (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen in deiner Nähe. Dort kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Landratsamt Erzgebirgskreis und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Poststelle/Scankraft E-Akte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Mitarbeiter Poststelle/Scankraft E-Akte geeignet bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Erfahrungen hervorheben: Du hast 3 Jahre Erfahrung in der Postbearbeitung? Super! Betone diese in deinem Lebenslauf und beschreibe konkret, welche Kenntnisse du dabei erlangt hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Sorgfalt ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Erzgebirgskreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Postbearbeitung
Mach dich mit den Grundlagen der Postbearbeitung und den spezifischen Abläufen in der Scanstelle vertraut. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Fachbereiche verstehst und wie wichtig Sorgfalt und Genauigkeit in diesem Job sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung oder beim Scannen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Problemlösungsfähigkeit und dein Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit
Da der Job auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du effektiv kommunizierst und Probleme im Team löst.
✨Frage nach den Arbeitsabläufen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den spezifischen Abläufen in der Scanstelle zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Prozesse einzuarbeiten. Außerdem kannst du so herausfinden, wie du am besten ins Team passt.