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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des Erzgebirgskreises durch effiziente Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Landkreisverwaltung Erzgebirgskreis - einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Tolle Fortbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten zur Verbesserung der öffentlichen Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Public Administration oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Prozessmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung im Referat Personal und Organisation, Sachgebiet Organisation, am Standort Annaberg-Buchholz zu besetzen. Kennziffer: 74/2026/111-11
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Stellenbemessung/Aufgabenkritik: Erarbeitung und Weiterentwicklung eines Stellenbemessungssystems für die Landkreisverwaltung, Erarbeitung des aufgabenbezogenen Stellenbedarfes - Analyse und Aufzeigen von Potential bei der Ressourcenverteilung im Rahmen der Aufgabenkritik (Zweck- und Vollzugskritik), Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation im Rahmen des Stellenbemessungssystems, Erstellung und Mitarbeit bei Analysen, Auswertungen und Zuarbeiten.
- Aufbau- und Ablaufoptimierung: Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Optimierung von Arbeits- und Verfahrensabläufen, Fortschreibung organisatorischer Regelungen zur Verwaltungsgliederung (Verwaltungsgliederungsplan, Organigramm), Fortschreibung und Weiterentwicklung des Aufgabengliederungsplanes, Erarbeitung, Fortschreibung und Evaluierung von Konzepten, Übersichten, Auswertungen und Statistiken, Organisationsberatungen durchführen anhand Erkenntnissen aus Organisationsuntersuchungen oder Best-Practice-Lösungen hinsichtlich der Aufbau- und Ablauforganisation, Durchführung von Kostenvergleichsrechnungen sowie anderen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen im Einzelfall.
- Mitarbeit bei der Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes: Erarbeitung, Überwachung und Aktualisierung von Regelungen zum allgemeinen Dienstablauf (DV, DO, DA), Zuweisung von Siegeln, Ausfertigung von Ermächtigungen für amtliche Beglaubigungen, Erfassung Signet-Verwendung.
Ihr Anforderungsprofil:
- Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich: erfolgreich abgeschlossenes Studium Public Administration/Bachelor of Public Sector Management, Bachelor of Laws (LL.B.), Diplom-Verwaltungswirt (FH), Betriebswirtschaft (Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossener berufsbezogener Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Verwaltungsfachwirt (SKVS) bzw. Kommunalwirt (SKVS), alternativ eine erfolgreich abgeschlossene berufsbezogene betriebswirtschaftliche Weiterqualifikation wie bspw. Betriebswirt (IHK) mit einer mind. dreijährigen Erfahrung im Prozess-/Qualitätsmanagement.
- Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein: betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insb. im Prozessmanagement und Arbeitsorganisation bzw. Controlling, Erfahrungen im Prozess-/Qualitätsmanagement (bspw. ISO 9001/IATF 16949/REFA-Organisator), Kenntnis des Handbuches für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung (des Bundes), sicheres Auftreten sowie sachliche Argumentationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erkennen und nach prioritären Aspekten lösungsorientiert zu bearbeiten, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit, sichere IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Führerschein Kl. B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw dienstlich einzusetzen.
Was wir bieten!
- Vergütung nach dem TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10, ansonsten in Entgeltgruppe 9c.
- Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit).
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Jahressonderzahlung.
- Leistungsentgelt.
- Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits.
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!
Ansprechpartner Personal: Landratsamt Erzgebirgskreiss, Referat Personal und Organisation, SG Personal, Frau Kunz, Paulus-Jenisius-Str. 240, 09456 Annaberg-Buchholz.
Ansprechpartner Fachbereich: Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet: Herr Referatsleiter Lein, Referat Personal und Organisation.
Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Erzgebirgskreis
Kontaktperson:
Landratsamt Erzgebirgskreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Organisation interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Prozess- oder Qualitätsmanagement hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Erzgebirgskreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Landkreisverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prozess- und Qualitätsmanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Da die Stelle analytisches und konzeptionelles Denken erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an komplexe Probleme zu erläutern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Organisation und den zukünftigen Projekten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur auf den Job aus bist, sondern auch aktiv an der Weiterentwicklung der Verwaltung mitarbeiten möchtest.