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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Arbeitsplatzkonzepte und manage Umzüge für eine moderne Verwaltung.
- Arbeitgeber: Landratsamt Erzgebirgskreis, einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeitsplatzgestaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Logistik, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Umfang 39 h/Woche
Befristung unbefristet
Vergütung EG 9a TVöD
Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Standort Annaberg-Buchholz
Frist 30.11.2025
Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter Raum- und Umzugsmanagement, Möbel/Lagerwirtschaft (m/w/d) Kennziffer: 154/2025/111-40 in Vollzeitbeschäftigung im Referat Liegenschaften und Zentrale Dienste, Sachgebiet Liegenschaften, am Standort Annaberg-Buchholz zu besetzen.
Aufgabengebiet
- Umzugsmanagement
- Erarbeitung von innovativen Konzeptvorschlägen zur effizienten Arbeitsplatzgestaltung, Ressourcen- und Flächennutzung (z. B. Desksharing, hybride Arbeitsmodelle, flexible Büronutzung) einschließlich der Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Umsetzungsszenarien für die Verwaltung
- Erarbeitung und Pflege eines Raum- und Einrichtungsstandards unter Berücksichtigung funktionaler, ergonomischer und gestalterischer Gesichtspunkte sowie nachhaltiger Beschaffungs- und Nutzungskriterien
- Prüfen der Umsetzungsmöglichkeiten, Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse sowie Bewertung der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit der vorgeschlagenen Maßnahmen
- Vorbereitung und Organisation der Umzüge
- Erarbeitung eines Zeitplanes
- Ermittlung des notwendigen Budgets
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Umzugsfirmen), Fachabteilungen, Hausmeistern, Mitarbeiter der Sachgebiete Liegenschaften, Zentraler Service und IT, ggf. Pressestelle, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Personalrat
- Koordinierung der Arbeitsabläufe der an den Umzug Beteiligten (Abbau/Ver; Möbeltransport; Reinigung ggf. Renovierung; Einrichtung der Zimmer mit Möbel, Aufbau IT-Technik; Beschilderung; Aktualisierung der Kontaktdaten, der Schließberechtigungen und des Inventars)
- Kontrolle und Überwachung von Umzügen und den mit dem jeweiligen Umzug erforderlichen Nacharbeiten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Konzeptpapieren für die Verwaltungsleitung und politische Gremien, nach Freigabe durch den Referatsleiter
- Möbelverwaltung und -einkauf, Lagerwirtschaft
- Verwaltung des Möbellagers; Überwachung der Zu- und Abgänge
- Erarbeiten der Entscheidungsvorlage zur Freigabe der Beschaffung notwendiger Büromöbel unter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften und in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle
- Entscheidung über die Entsorgung defekter und nicht mehr benötigter/verwendbarer Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände
- Entscheidung über den Verkauf von nicht mehr benötigten Möbeln/Einrichtungsgegenständen unter Beachtung der Veräußerungskonzeption
- Wahrnehmung der Aufgaben als Inventarverantwortlicher für Büromöblierung
- Haushaltsplanung und Kontrolle der Ausgaben im Bereich des Raum- und Umzugsmanagements, der Möbelverwaltung und des -einkaufs
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Kontierung der Rechnungen
Anforderungsprofil
Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann - Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann oder Verwaltungsfachangestellter bzw. eine vergleichbare verwaltungsrechtliche Ausbildung (wie Angestelltenlehrgang I, Fortbildung zum Kommunalfachangestellten)
Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
- rechtliche Kenntnisse insbesondere in folgenden Bereichen: Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV), Arbeits- und Gesundheitsschutz, Arbeitsstättenrichtlinie (ASR), Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), Datenschutz, IT-Sicherheit, Gleichstellung, Personalvertretungsrecht, vergaberechtliche Vorschriften, Haushaltsrecht
- Kenntnisse der Lagerführung und Bestandsüberwachung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Team- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und überzeugendes Auftreten
- Flexibilität, eigenverantwortliche Problemlösung und Arbeitsplanung, Entscheidungsfreudigkeit
- Sozialkompetenz und Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zur Nutzung und Weiterentwicklung innovativer Software zur Raumplanung
- Kenntnisse im Change Management und in Kommunikation; Verständnis für Veränderungsprozesse in Organisationen; Fähigkeit, Beschäftigte in Veränderungsprozesse (z. B. Einführung neuer Arbeitsplatzmodelle) einzubinden und zu begleiten
- sicheres Auftreten in Abstimmungen mit Führungsebenen, Personalvertretungen und Fachabteilungen
- Fähigkeit zu selbstständigem und konzeptionellem Arbeiten; verbunden mit planerischem, gestalterischem und organisatorischem Geschick; hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten!
- Vergütung nach dem TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits
Ansprechpartner
Personal Landratsamt Erzgebirgskreis
Referat Personal und Organisation
SG Personal
Frau Lang-Offenderlein
Paulus-Jenisius-Str. 240
09456 Annaberg-Buchholz
Ansprechpartner Fachbereich
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet: Herr Referatsleiter Baumert
Referat Liegenschaften und Zentrale Dienste
Telefonnummer 03733 831-1800
Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab und nutzen Sie direkt unser Onlineformular für Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren, diese finden Sie auf der Homepage des Landratsamtes Erzgebirgskreis unter: www.erzgebirgskreis.de/landratsamt-service/aus-der-verwaltung/ausbildung-und-karriere-im-landratsamt/informationen-fuer-bewerber
Sachbearbeiter Raum- und Umzugsmanagement, Möbel/Lagerwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Erzgebirgskreis
Kontaktperson:
Landratsamt Erzgebirgskreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Raum- und Umzugsmanagement, Möbel/Lagerwirtschaft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Ideen einzubringen. Zeig, wie du innovative Konzepte zur Arbeitsplatzgestaltung umsetzen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Landratsamtes. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Verwaltung und den Service für die Bürger zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Raum- und Umzugsmanagement, Möbel/Lagerwirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle im Raum- und Umzugsmanagement brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich. Beginne mit einer Einleitung, gefolgt von deinen Qualifikationen und Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Kompetenzen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben im Umzugsmanagement passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Nutze unser Onlineformular!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular auf der Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Erzgebirgskreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landratsamt Erzgebirgskreis verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Verwaltung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Raum- und Umzugsmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse der relevanten Gesetze
Da rechtliche Kenntnisse in Bereichen wie Arbeitsstättenverordnung und Datenschutz wichtig sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und eventuell auch zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast und wie du andere in Veränderungsprozesse einbindest. Zeige, dass du ein guter Kommunikator bist und flexibel auf verschiedene Situationen reagieren kannst.