Sachbearbeiter Schulen (m/w/d)

Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell eine der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Befristet bis Vollzeitbeschäftigung im Referat Schulen und Sport am Standort Annaberg-Buchholz. Eine über die Befristung hinausgehende Zusammenarbeit wird in Abhängigkeit von zur Verfügung stehenden vergleichbaren Stellen in der Landkreisverwaltung sowie bei festgestellter fachlicher Eignung geprüft.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln sowie Schulausstattung
• Bedarfsermittlung notwendiger Ersatz- oder Neubeschaffung von Schulausstattung (für Schulgebäude und Schulhof), selbstständig und/oder in Zusammenarbeit bzw. Abstimmung mit der Schule (Schulleitung, Lehrkräfte)
• fachliche Prüfung der Notwendigkeit und Zweckmäßigkeit sowie Kostenermittlung
• Prüfung der Zuständigkeit (Beachtung Wertgrenze gem. Dienstordnung Nr. 10)
• selbstständiges Erstellen von Leistungsbeschreibungen (LB) inkl. Leistungsverzeichnissen (LV), gemäß 7VOL/A
• Durchführung des Vergabeverfahrens bei eigener Zuständigkeit, unter Anwendung der gesetzlichen Grundlagen z. B. VOL/A (inkl. Eignungsprüfung der Bieter, Beantwortung von Bieterfragen, Prüfung der Angemessenheit der Preise, Führen von Bietergesprächen, Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes)
• Vorbereitung und Ausfertigung der Bestellscheine, Aufträge oder Vertragsabschlüsse
• bei Zuständigkeit der Zentralen Vergabestelle: Zuarbeit des Leistungsverzeichnisses, Mitarbeit bei Leistungsbeschreibungen, Auswertung der Angebote (z. B. Kauf-, Miet-, Leasingverträge für Kopiertechnik, EDV-Anlagen, Wartungen, Lehr- und Lernmittel u. a.)
• Haushaltplanung der Schulen
• Beratung bei der Erstellung der Haushaltpläne der Schulen
• Kontrolle bei der Abarbeitung des Haushaltes
• Analysen zur Mittelverwendung
• Einarbeitung der laufenden Veränderungen (Zugänge, Abgänge, Umsetzungen) im Inventarprogramm
• Bearbeitung bzw. Mitarbeit bei den Inventuren der Schulen
• Zusammenarbeit, Abstimmung, Anleitung und Beratung mit Schulleitern und Schulsachbearbeitern in den Schulen zur Haushaltplanung und mittelfristigen Finanzplanung zur Anschaffung von Lehr- und Lernmittel, Schulausstattung sowie Vertragsgestaltungen zu Baumaßnahmen
• Teilnahme an schulischen Veranstaltungen (z. B. Schulkonferenzen)
• Zentrale Steuerung aller Fragen der IT-Ausstattung der Schulen
• Mittelfristige Finanzplanung der IT-Technik aller Schulen, einschließlich Fördermittelbeantragung und -abrechnung
• Abstimmung bei Beschaffungen mit Schulleitungen, Pitkos der Schulen, IT-Mitarbeitern des Wartungsverbunds Schulen und Zentrale Vergabestelle
• Vorbereitung/Durchführung der zentralen Ausschreibungen für die IT-Technik aller Schulen
• Inhaltliche Beratung mit den Schulleitungen und Abstimmungen mit dem Wartungsverbund zum Betrieb und der Weiterentwicklung der IT-Technik (SMK-Konzept)
• Bearbeitung Förderrichtlinien für alle Schulen in Landkreisträgerschaft (u. a. Bau, Ausstattung, IT-Technik)
• Fördermittelbeantragung und -abrechnung bei der jeweiligen Bewilligungsbehörde
• Begleitung der Umsetzung der Investitionsmaßnahmen (Bau, Ausstattung, IT) bei Ausstattungs- und IT-Investitionen Bearbeitung von Antragstellung bis Erstellen des Verwendungsnachweises
• Vorbereitung für Stellungnahmen zum Nachweis der Einhaltung der Bindungsfristen beim Fördermittelgeber

Ihr Anforderungsprofil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare verwaltungsrechtliche Ausbildung (wie Angestelltenlehrgang I, Fortbildung zum Kommunalfachangestellten)
• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• eigenverantwortliche Problemlösung und Arbeitsplanung
• Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreudigkeit und überzeugendes Auftreten
• sichere und anwendungsbereite PC- und Office-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw auch für dienstliche Belange einzusetzen

Was wir bieten!

• Vergütung nach dem TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a, ansonsten in Entgeltgruppe 8
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!

Ansprechpartner Personal
Landratsamt Erzgebirgskreis
Referat Personal und Organisation
SG Personal
Frau Kunz
Paulus-Jenisius-Str. 24
09456 Annaberg-Buchholz

Ansprechpartner Fachbereich
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet:
Frau Referatsleiterin Hilger
Referat Schulen und Sport

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Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren, diese finden Sie auf der Homepage des Landratsamtes Erzgebirgskreis.