Sachbearbeiter strategisches Finanzmanagement (m/w/d)

Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Finanzreferent in der Abteilung 2 - Finanzen, Digitalisierung und Kultur
• Beratung sowie inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Beigeordneten bei der Führung des Geschäftsbereichs - inklusive Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reden, Stellungnahmen, Vermerken und strategischen Konzepten
• Mitwirkung an der Entwicklung zukunftsorientierter Handlungsansätze in den Themenfeldern Finanzen, Controlling und Beteiligungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Beratungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung der Festlegungen
• Wahrnehmung und abschließende Bearbeitung spezieller Einzelaufgaben in Eigenverantwortung, welche von der Abteilungsleiterin zugewiesen werden
• Steuerung von Informationsflüssen zwischen Geschäftsbereich und den anderen Abteilungen/Fachämtern
• Vornahme von Aufgabenplanung und Aufgabenkritik mit dem Ziel der Gestaltung optimaler Arbeitsabläufe zwischen der Abteilungsleitung und den Struktureinheiten der Abteilung und darüber hinaus
• Analyse von Problemlagen, Entwicklung von Lösungsansätzen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Federführende Organisation, Kontrolle und Entscheidung von Aufgaben, die das Landratsamt in der Gesamtheit betreffen und in der die Abteilung 2 führend ist
• Unterstützung der Beigeordneten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
• Bewertung komplexer Vorgänge zur Vorlage an die Beigeordnete (Entscheidungshilfen erarbeiten: Entscheidungen über die Bewertung von (internen und externen) Sachverhalten, Zusammenfassung und daraus entstehende Schlussfolgerungen ableiten und deren Umsetzung überwachen)
• Strategisches Steuerungs- und Regelwerkscontrolling
• Konzeption, Steuerung und Weiterentwicklung eines abteilungsübergreifenden, strategischen Controlling-Systems und Aufbau eines darauf aufbauenden Berichtswesens
• Strategische Entwicklung und Implementierung von verwaltungsweiten Standards, Steuerungsinstrumenten sowie ganzheitlichen Kennzahlensystemen zur Bewertung der Zielerreichung, Ressourcenverwendung und Wirkung zentraler Steuerungsmaßnahmen
• Initiierung und Durchführung umfassender Datenerhebungen, Auswertung von Studien und Durchführung interkommunaler Benchmarkings sowie Analyse steuerungsrelevanter Indikatoren zur Ableitung steuerungswirksamer Empfehlungen
• Konzeption und Erarbeitung strategischer Handlungsoptionen mit Entscheidungsreife für die Verwaltungsleitung
• Aufbau, methodische Weiterentwicklung und strategische Implementierung eines wirkungsorientierten internen Kontrollsystems (IKS) als übergreifendes Steuerungsinstrument zur Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und zur Minimierung von Finanzrisiken innerhalb der Verwaltung
• Auswahl, Erhebung und Analyse steuerungsrelevanter Haushaltsdaten zur vorausschauenden Gestaltung und Begleitung von Haushaltsaufstellung und -vollzug mit strategischem Fokus auf Zielerreichung, Ressourceneffizienz und finanzpolitische Steuerung
• Konzeption und Durchführung interkommunaler Kennzahlenvergleiche als Benchmarking-Instrument zur strategischen Bewertung der Leistungsfähigkeit der Kreisverwaltung unter Einbeziehung haushalts- und leistungsbezogener Steuerungsgrößen
• Entwicklung komplexer steuerungsrelevanter Dashboards zur adressatengerechten Aufbereitung haushalts- und leistungsbezogener Kennzahlen für politische Entscheidungsträger und Verwaltungsleitung
• Durchführung vertiefter Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen sowie Kosten-Nutzen-Analysen mit dem Ziel, strategische Steuerungsgrundlagen für die mittelfristige Haushaltsplanung zu schaffen
• Jährliche Recherche und Auswertung der Finanzbeziehungen zwischen dem Landkreis und seinen Unternehmen unter Einbeziehung von getätigten Zahlungen für die Leistungserbringung als Zuarbeit für Beteiligungsbericht
• Strategische Ableitung und konzeptionelle Entwicklung verwaltungsweiter organisatorischer Rahmenregelungen auf Basis fachbereichsübergreifender Controlling Konzepte zur Etablierung nachhaltiger Steuerungsstrukturen
• Projektsteuerung und Projektcontrolling
• Strategische Koordination und übergreifende Steuerung von komplexen Projekten mit Grundsatzbedeutung für den Verantwortungsbereich der Abteilung 2, einschließlich inhaltlicher Verantwortung für die fachliche Ausgestaltung und Umsetzung
• Erstellung von Projektaufträgen auf konzeptioneller Ebene, strategische Zusammenstellung interdisziplinärer Projektteams sowie verbindliche Festlegung von Zuständigkeiten, Befugnissen und personellen Ressourcen unter Maßgabe der Gesamtstrategie der Verwaltung
• Verantwortung für Ablaufplanung und terminliche Steuerung der Projekte mit politischer Relevanz einschließlich Organisation, Moderation und Nachbereitung projektbezogener Entscheidungs- und Beratungsgremien

Ihr Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium zum Bachelor of Laws (LL. B.), Bachelor of Public Sector Management/Public Administration oder Studium Betriebswirt (Bachelor), in der Fachrichtung Rechnungswesen und Controlling, Diplom-Verwaltungswirt bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossener berufsbezogener Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Verwaltungsfachwirt (SKVS) bzw. Kommunalwirt (SKVS)
• Erfassen und Erkennen von Zusammenhängen im rechtlichen, politischen und finanziellen Kontext
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit
• Zielorientiertes Arbeiten auch unter engen zeitlichen Vorgaben und im gesamtheitlichen Kontext
• Ausgeprägte Konfliktfähigkeit bei gleichzeitiger Sachlichkeit in jeder Situation, hohe Belastbarkeit
• Sicheres, korrektes und kompetentes Auftreten in der Öffentlichkeit und im Umgang mit problematischen Bürgern
• Sehr gutes Allgemeinwissen und ausgeprägte soziale Kompetenz (Teamfähigkeit)
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit (sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Verhandlungsform)
• Hohe Flexibilität auch in Bezug auf die Arbeitszeit und Mobilität entsprechend der speziellen Anforderungen (Wahrnehmen von Terminen auch außerhalb des Erzgebirgskreises und der gängigen Büroarbeitszeiten)
• Sichere Anwendung der Kommunikations- und Präsentationstechnik
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, das private Fahrzeug für dienstliche Zwecke zu nutzen

Was wir bieten!

• Vergütung nach dem TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 12
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!

Ansprechpartner Personal
Landratsamt Erzgebirgskreis
Referat Personal und Organisation
SG Personal
Herr Seidel
Paulus-Jenisius-Str. 24
09456 Annaberg-Buchholz

Ansprechpartner Fachbereich
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet:
Frau Beigeordnete Hamann
Abteilung 2
Telefonnummer

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Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren, diese finden Sie auf der Homepage des Landratsamtes Erzgebirgskreis.