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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und ordentliche Verwaltung von Archivmaterialien im Landratsamt.
- Arbeitgeber: Landkreisverwaltung Erzgebirgskreis, einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Erzgebirgskreises und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste sowie Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung befristete Stelle als Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung im Referat Liegenschaften und Zentrale Dienste, Sachgebiet Kreisarchiv, am Standort Annaberg-Buchholz zu besetzen. Eine über die Befristung hinausgehende Zusammenarbeit wird in Abhängigkeit von zur Verfügung stehenden vergleichbaren Stellen in der Landkreisverwaltung sowie bei festgestellter fachlicher Eignung geprüft.
Aufgabengebiet
- Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit im Verwaltungsarchiv
- Anleitung und Kontrolle der Schriftgutverantwortlichen der aktenführenden Stellen des Landratsamtes
- Erfassung des dienstlichen Schriftgutes im Zuständigkeitsbereich
- Übernahme des dienstlichen Schriftgutes in das Verwaltungsarchiv sowie Aufbereitung und Speicherung im elektronischen Fachprogramm
- Vorbereitung und Durchführung der Kassation
- Ordnungsgemäße Übergabe des Archivgutes aus dem Verwaltungsarchiv in das Historische Archiv
- Sicherung der Benutzung und Ausleihe des dienstlichen Schriftgutes sowie der Bauakten
- Überwachung der Ausleihe
- Pflege des Bestandes LRA ERZ als Teil des Historischen Archivs
Anforderungsprofil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste
- Kenntnisse des Sächsischen Archivgesetzes, der Archiv-, Kosten-, Verwaltungskostensatzung und der Archivordnung des Landratsamtes Erzgebirgskreis
- Teamfähigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein Kl. B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw auch für dienstliche Zwecke einzusetzen
Wir bieten
- Vergütung nach dem TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!
Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab und nutzen Sie direkt unser Onlineformular für Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren.
Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Erzgebirgskreis
Kontaktperson:
Landratsamt Erzgebirgskreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter im Verwaltungsarchiv relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Onlineformular für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen vergisst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Das Landratsamt sucht nach Menschen, die sich für die Bürgerinnen und Bürger einsetzen wollen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Verwaltungsarchiv interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Kenntnisse hervorheben: Vergiss nicht, deine Kenntnisse des Sächsischen Archivgesetzes und anderer relevanter Vorschriften zu betonen. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Online bewerben!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du sicher sein, dass wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Erzgebirgskreis vorbereitest
✨Informiere dich über das Archivwesen
Mach dich mit den Grundlagen des Sächsischen Archivgesetzes und der Archivordnung des Landratsamtes vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und verstehst, wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Verwaltungsarchiv zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.