Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Umfang

39 h/Woche

Befristung

sachgrundbefristet

Vergütung

EG 5 TVöD

Beginn

nächstmöglich

Standort

Schwarzenberg

Frist

12.12.2025

Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Stellenbeschreibung

Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung befristete Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) zu besetzen. Kennziffer: 166/2025/111-11. Die Stelle ist in Vollzeitbeschäftigung im Referat Schulen und Sport zu besetzen, der Einsatz ist dabei am BSZ Schwarzenberg vorgesehen. Eine über die Befristung hinausgehende Zusammenarbeit wird in Abhängigkeit von zur Verfügung stehenden vergleichbaren Stellen in der Landkreisverwaltung sowie bei festgestellter fachlicher Eignung geprüft.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Postein- und -ausgänge, Schreibarbeiten, Terminkoordinierung/-überwachung, Protokollführung, Materialbestellung, Führung des Inventars inkl. Inventur, Kopier- und Vervielfältigungstätigkeiten
• Überwachung und Bewirtschaftung der Haushaltsstellen
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten z. B. Schüleran- und -abmeldungen, Schulummeldungen, Schülerbeförderung
• Arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware wie z. B. Schülerverwaltung, Meldungen an das Landesamt für Schule und Bildung usw.

Ihr Anforderungsprofil:

• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokaufmann)
• bei Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis nach 30 a des Bundeszentralregistergesetzes (BZRG) sowie der Nachweis über einen vollständigen Masern‑Impfschutz
• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach‑ und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltsrechts
• sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Belastbarkeit und Selbstständigkeit
• sichere Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw für dienstliche Zwecke
• Bereitschaft, auch an anderen Schulen des Landkreises zum Einsatz zu kommen

Was wir bieten!

• Vergütung nach dem TVöD
• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!

Ansprechpartner Personal

Landratsamt Erzgebirgskreis
Referat Personal und Organisation
SG Personal
Frau Kunz
Paulus‑Jenisius‑Str. 24
09456 Annaberg‑Buchholz

Ansprechpartner Fachbereich

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet:
Frau Referatsleiterin Hilger
Referat Schulen und Sport
Telefonnummer 03733 831‑2257

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E‑Mail ab und nutzen Sie direkt unser Onlineformular für Ihre Bewerbung.

Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren, diese finden Sie auf der Homepage des Landratsamtes Erzgebirgskreises unter: www.erzgebirgskreis.de/landratsamt-service/aus-der-verwaltung/ausbildung-und-karriere-im-landratsamt/informationen-fuer-bewerber