Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und Schülerangelegenheiten in einer modernen Verwaltung.
- Unternehmen: Der Erzgebirgskreis ist einer der größten Arbeitgeber der Region mit über 1.850 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Erzgebirgskreises und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Umfang: 39 h/Woche
Befristung: mit Sachgrund
Vergütung: EG 5 TVöD
Beginn: nächstmöglich
Standort: Oelsnitz/Erzgeb.
Frist:
Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
In Vollzeitbeschäftigung im Referat Schulen und Sport zu besetzen. Der Einsatz ist dabei am Förderschulzentrum Oelsnitz/Erzgebirge vorgesehen. Eine über die Befristung hinausgehende Zusammenarbeit wird in Abhängigkeit von zur Verfügung stehenden vergleichbaren Stellen in der Landkreisverwaltung sowie bei festgestellter fachlicher Eignung geprüft.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Postein- und -ausgänge, Schreibarbeiten, Terminkoordinierung/-überwachung, Protokollführung, Materialbestellung, Führung des Inventars inkl. Inventur, Kopier- und Vervielfältigungstätigkeiten
- Überwachung und Bewirtschaftung der Haushaltsstellen
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten z. B. Schüleran- und -abmeldungen, Schulummeldungen, Schülerbeförderung
- Arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware wie z. B. Schülerverwaltung, Meldungen an das Landesamt für Schule und Bildung usw.
Ihr Anforderungsprofil:
Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokaufmann)
- bei Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30 a des Bundeszentralregistergesetzes (BZRG) sowie der Nachweis über einen vollständigen Masern-Impfschutz
Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltsrechts
- sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Belastbarkeit und Selbstständigkeit
- sichere Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw für dienstliche Zwecke
- Bereitschaft, auch an anderen Schulen des Landkreises zum Einsatz zu kommen
Was wir bieten!
- Vergütung nach dem TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Erzgebirgskreis
Die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises bietet als einer der größten Arbeitgeber der Region nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld, das auf Effizienz und Fachkompetenz setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Gesundheit der Mitarbeiter schafft das Landratsamt eine positive Arbeitskultur, die individuelle Entwicklung und Teamarbeit fördert. Zudem profitieren die Beschäftigten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Urlaubstagen im Jahr, was die Position als Sachbearbeiter Altlasten/Bodenschutz in Marienberg besonders reizvoll macht.
Kontaktdaten:
Landratsamt Erzgebirgskreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landratsamt Erzgebirgskreis und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landratsamt Erzgebirgskreis Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landratsamt Erzgebirgskreis von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landratsamt Erzgebirgskreis solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landratsamt Erzgebirgskreis ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landratsamt Erzgebirgskreis gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Erzgebirgskreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landratsamt Erzgebirgskreis sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landratsamt Erzgebirgskreis verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
