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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Anwendung Prosoz OPEN/WebFM und unterstütze bei der Datenanalyse.
- Arbeitgeber: Landratsamt Esslingen, ein sicherer Arbeitgeber mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Dienste aktiv mit und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Sozialer Arbeit oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Esslingen beschäftigt über 2.500 Mitarbeitende an den Standorten Esslingen und Plochingen sowie an zahlreichen Außenstellen. Wir arbeiten gemeinsam für die verschiedensten Lebenslagen der 542.582 Menschen, die in den 44 Städten und Gemeinden im Landkreis Esslingen leben.
Ob als Berufseinsteiger/in oder mit Berufserfahrung, ob Weiterentwicklung oder berufliche Neuorientierung: Bei uns finden Sie attraktive und abwechslungsreiche Jobs, Ausbildungsplätze und Studiengänge.
Zählen Sie auf einen sicheren Arbeitsplatz, ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Chancen zur Weiterentwicklung und eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen außerdem eine zusätzliche Altersvorsorge, ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, einen Zuschuss zum Jobticket, einen Radlerbonus und vieles mehr.
Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten und Benefits beim Arbeitgeber Landkreis Esslingen unter karriere.landratsamt-esslingen.de.
Wir suchen eine Stelle
Fachadministration Prosoz OPEN/WebFM (m/w/d)
beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung
für das Sachgebiet Sozialer Dienst Esslingen, Arbeitsgruppe Fachadmin Prosoz
am Dienstort Nürtingen
mit einem abgeschlossenen Studium im Bereich Soziale Arbeit bzw. Sozialpädagogik oder einer vergleichbaren Qualifikation
Teilzeit 50 %, unbefristet, S 14 TVöD (SuE)
- Administration der Anwendung Prosoz OPEN/WebFM
- Entwicklung, Erzeugen und Bereitstellen von Statistiken
- Erzeugen und Bereitstellen von Daten für Sonderanfragen und -statistiken sowie für die Projektgruppe Steuerung in der Jugendhilfe
- Erzeugen und Bereitstellen von Daten für die Personalbemessung im Amt 34
- Vorbereitung und Durchführung von Schulungen im Fachverfahren Prosoz
- OPEN/WebFM
- Mitwirkung in Arbeitskreisen
- Unterstützung der User beim Fallaufbau
- Unterstützung der User bei der Dokumentation im Fachverfahren entsprechend den Qualitätshandbüchern
- Umsetzung von Anpassungen (wie Anpassung der Eingabeoberfläche), Korrekturen und Weiterentwicklung der Qualitätshandbücher im Fachverfahren
- Sicherung der Datenqualität
- Entwicklung und Bereitstellung von Druckdokumenten
- in Ausnahmefällen die Begleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Bezirkssozialdienst bei der Wahrnehmung von Aufgaben im Kinderschutz
- Interesse und Affinität zur Auseinandersetzung mit komplexen Abläufen und deren Transfer aus dem Arbeitsalltag der Fachdienste in ein Fachverfahren
- fundierte Rechtskenntnisse im Bereich SGB VIII, BGB
- Berufserfahrung im Bereich der Aufgabenfelder des Sozialen Dienstes
- einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten, Kenntnisse im Fachverfahren Prosoz-OPEN/WebFM und SoPART sind von Vorteil
- Freude im Umgang mit Menschen
- organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW zum Dienstverkehr zu nutzen
- Nachweis Immunität gegen Masern bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger
- Sicherheit und attraktive Vergütung
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe S 14 TVöD (SuE) - betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
Sie erhalten eine Betriebsrente bei der KVBW-Zusatzversorgung sowie einen Zuschuss von 15 % zu einer weiteren Altersvorsorge mittels Entgeltumwandlung. Darüber hinaus erwartet Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer Leistungsprämie. - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitmöglichkeiten und geregelten Arbeitszeiten ohne Schicht-, Nacht- oder Wochenendarbeit. Sie haben sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember. - Betriebskita
Ab Februar 2026 unterstützen wir Sie mit unserer eigenen betrieblichen Kindertageseinrichtung am Standort Esslingen bei der Vereinbarung von Familie und Beruf. - Homeoffice
Sie haben die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. Unsere modernen digitalen Tools und eine offene Kommunikationskultur ermöglichen es Ihnen, auch außerhalb des Büros produktiv und vernetzt zu bleiben. - Fortbildung und Weiterentwicklung
Stärken Sie Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen internen Fortbildungsprogramms und vertiefen Sie Ihre Fachkenntnisse bei externen Partnern. Profitieren Sie von unseren Entwicklungsprogrammen für Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen und Nachwuchsführungskräfte. - Firmenticket und Radmobilität
Erhalten Sie einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets in Höhe von 75 % sowie Förderung der Radmobilität, wenn Sie für den Arbeitsweg das Rad nutzen. - Gesundheitsmanagement
Profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres
betrieblichen Gesundheitsmanagements. - Mitarbeiterangebote
Erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.
Fachadministration Prosoz OPEN/WebFM (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Esslingen
Kontaktperson:
Landratsamt Esslingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachadministration Prosoz OPEN/WebFM (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Landratsamt Esslingen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachadministration Prosoz OPEN/WebFM (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst und gut organisiert bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im sozialen Bereich und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Esslingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landratsamt Esslingen und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im sozialen Dienst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit komplexen Abläufen umgegangen bist oder wie du Schulungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, Unterstützung zu leisten.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
