Sachbearbeitung (m/w/d) Vergabe und Verwaltung im Hochbau
Sachbearbeitung (m/w/d) Vergabe und Verwaltung im Hochbau

Sachbearbeitung (m/w/d) Vergabe und Verwaltung im Hochbau

Freising Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Landratsamt Freising

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Hochbauabteilung bei der Verwaltung und Vergabe von Bauprojekten.
  • Arbeitgeber: Landratsamt Freising, zentraler Verwaltungsorgan des Landkreises.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Zuschüsse für E-Autos.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deines Landkreises aktiv mit und arbeite an spannenden Bauprojekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Teamfähigkeit und Flexibilität.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Umfang Vollzeit oder mind. 80%-Teilzeit

Befristung Unbefristet

Vergütung EG 9a TVöD

Beginn 01.02.2026

Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.

Dafür brauchen wir Sie: In der Funktion als Sachbearbeitung Verwaltung & Vergabe unterstützen Sie die Hochbauabteilung des Landkreises Freising bei der administrativen, vergaberechtlichen und finanziellen Abwicklung von Bauprojekten. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren sowie der Bearbeitung des zugehörigen Vertragswesens. Sie erstellen Aufträge und Nachtragsvereinbarungen, führen Stufenabrufe durch, überwachen Vertragsunterlagen und unterstützen bei der Mängelverfolgung. Im Finanzwesen übernehmen Sie die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, die Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie die Nachverfolgung offener Forderungen. Zudem führen Sie die projektbezogene Kostenverfolgung durch. Darüber hinaus übernehmen Sie verschiedene allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie u.a. Koordination und Datenabgleich mit externen Projektbeteiligten, Aktenführung und Projektdokumentation.

Das brauchen Sie dafür:

  • Die Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Verwaltungswirt/in) bzw. abgeschlossene Ausbildung VFA-K oder einen erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang
  • einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Fortbildung im Bereich Gebäudeverwaltung erwünscht
  • Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
  • selbstständige Arbeitsweise
  • Psychische Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit
  • Entscheidungsfreude
  • Flexibilität
  • Führerschein Klasse B

Hinweis: Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen offiziellen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: anerkennung-in-deutschland.de.

Unsere Benefits:

  • Kostenloses Laden von E-Auto oder E-Bike
  • Zuschuss von 14,50€ zum Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
  • Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • 30 Tage Urlaub
  • Großraumzulage München 270€
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibles Homeoffice und Mobiles Arbeiten
  • Attraktiver Standort mit vielfältiger Infrastruktur
  • Eigene Große Tagespflege

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.01.2026. Für nähere Auskünfte wenden Sie sich an die Gruppenleiter des Sachgebiets 62 - Hochbau, Herr Turtenwald (Tel. 08161 600-36202), oder Frau Kohlert (Tel. 08161 600-31105) vom SG 11 - Personal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeitung (m/w/d) Vergabe und Verwaltung im Hochbau Arbeitgeber: Landratsamt Freising

Das Landratsamt Freising ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und verantwortungsvollen Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, 30 Tagen Urlaub sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Jobticket, fördert das Landratsamt aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem erwartet Sie ein engagiertes Team, das sich für die Weiterentwicklung des Landkreises Freising einsetzt und Ihnen die Chance gibt, an bedeutenden Bauprojekten mitzuwirken.
Landratsamt Freising

Kontaktperson:

Landratsamt Freising HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Vergabe und Verwaltung im Hochbau

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Sachbearbeitung relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Vergabe unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Landratsamt Freising sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen einzufügen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Vergabe und Verwaltung im Hochbau

Vergaberechtliche Kenntnisse
Finanzielle Abwicklung von Bauprojekten
Erstellung von Aufträgen und Nachtragsvereinbarungen
Überwachung von Vertragsunterlagen
Mängelverfolgung
Rechnungsprüfung
Zahlungsverkehrsüberwachung
Projektbezogene Kostenverfolgung
Koordination mit externen Projektbeteiligten
Aktenführung
Projektdokumentation
Selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Flexibilität
Entscheidungsfreude

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeitung im Hochbau interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Projektmanagement hast, dann hebe das hervor! Erkläre, wie diese Erfahrungen dir helfen werden, die Aufgaben in der Hochbauabteilung erfolgreich zu meistern.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Freising vorbereitest

Informiere dich über die Vergabeverfahren

Mach dich mit den gängigen Vergabeverfahren im Hochbau vertraut. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.

Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Projektmanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, was du kannst.

Fragen zur Teamarbeit vorbereiten

Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer zu Teamdynamiken stellen kannst.

Flexibilität und Selbstständigkeit betonen

Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise verdeutlichen. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Bearbeitung von Bauprojekten und die Koordination mit externen Beteiligten.

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Landratsamt Freising
Standort: Freising
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