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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team in der Bau- und Umweltverwaltung.
- Arbeitgeber: Landratsamt Freising, zentral für das öffentliche Leben im Landkreis.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Landkreises mit und arbeite an wichtigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Umfang: Teilzeit (80%)
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 6 TVöD / A 7 BayBG
Beginn: baldmöglichst
Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.
Dafür brauchen wir Sie: Als Teil eines engagierten Teams sorgen Sie an zentraler Stelle für einen reibungslosen Ablauf des Dienstbetriebs innerhalb der wirtschaftlich und umweltpolitisch bedeutenden Bau- und Umweltverwaltung des Landkreises Freising. Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch die selbstständige Planung und Vorbereitung von Terminen sowie die Organisation des Telefonverkehrs. Zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie kleinere Schreibarbeiten und die Verwaltung der Ablage. Darüber hinaus koordinieren und betreuen Sie die Ausbildung der Rechtsreferendarinnen und -referendare am Landratsamt. Sie organisieren das von der Abteilung 4 ausgerichtete Fachforum für die Bauamtsleitungen der Gemeinden sowie den Architekturwettbewerb „Gute Baugestaltung“. Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist die Überwachung des Abteilungsbudgets im Hinblick auf die in Rechnung gestellten Leistungen. Im nahezu vollständig digitalen bauaufsichtlichen Verfahren unterstützen Sie gemeinsam mit der Bauregistratur die Kolleginnen und Kollegen im Bauamt, etwa bei der Erstellung von Bescheiden und Kostenrechnungen sowie bei der Bearbeitung des Telefon- und Besucherverkehrs.
Das brauchen Sie dafür:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreiche Ableistung der Fachprüfung I bzw. erfolgreicher Erwerb der zweiten Qualifikationsebene oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Psychische Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise
Unsere Benefits:
- Kostenloses Laden von E-Auto oder E-Bike
- Zuschuss von 15,75 € zum Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub
- Großraumzulage München bis zu 270€
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles Homeoffice und Mobiles Arbeiten
- Attraktiver Standort mit vielfältiger Infrastruktur
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum . Für nähere Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleitung 4 - Bauen und Umwelt - Herrn Michael Hildenbrand oder Frau Niedermair vom Sachgebiet 11 - Personal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung 4 - Bauen und Umwelt Arbeitgeber: Landratsamt Freising
Kontaktperson:
Landratsamt Freising HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung 4 - Bauen und Umwelt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Abteilungsleitung aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Bauen und Umwelt und über aktuelle Themen, die dort relevant sind. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung 4 - Bauen und Umwelt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Büro hast, dann bring das zur Sprache! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir zu vergeben haben.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Freising vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung 4 - Bauen und Umwelt verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und welche Herausforderungen die Abteilung hat. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passen würdest.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, welche Programme und Tools du bereits genutzt hast. Vielleicht hast du auch schon Erfahrung mit digitalen Verfahren in der Bauaufsicht – das wäre ein Pluspunkt!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.