Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitszeiten und berate Führungskräfte in allen Fragen des Arbeitszeitrechts.
- Unternehmen: Der Landkreis Freyung-Grafenau, einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifgerechte Bezahlung, 31 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25650 - 29546 € pro Jahr.
Mit rund 430 kommunalen und 75 staatlichen Mitarbeitenden stellt der Landkreis Freyung-Grafenau einen der größten Arbeitgeber in der Region dar. Das Sachgebiet 10 - Haupt- und Personalverwaltung ist innerhalb der Landkreisverwaltung als Querschnittssachgebiet unter anderem für zentrale Dienste, den inneren Dienstbetrieb und die Verwaltung des Personals zuständig. Hier ist zum 04.01.2027 eine Stelle zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere die unten aufgeführten Tätigkeiten.
Arbeitszeit: Ihre Arbeitszeit erbringen Sie grundsätzlich an drei bis vier festen Arbeitstagen. Die gewünschte konkrete Aufteilung kann besprochen und geprüft werden.
Ihre Aufgaben:
- Arbeitszeitmanagement: Betreuung, Pflege und Überwachung des elektronischen Zeiterfassungssystems AIDA
- Beratung: Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte in allen Fragen des Arbeitszeitrechts und der Dienstzeitvereinbarungen
- Fehlzeitenverwaltung: Erfassung und Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben, Dienstbefreiungen und sonstigen Abwesenheiten
- Überwachung von Sonderformen der Arbeit: Identifizierung und Meldung an die zuständige Bezügesachbearbeitung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken im genannten Bereich
- Administrative Betreuung der elektronischen Schließanlage: Vergabe und Löschung von Zutrittsberechtigungen, Vorbereitung der Updates für Schließzylinder
- Unterstützungstätigkeiten im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang 1 (BL 1 / AL 1), alternativ eine förderliche Berufsausbildung im rechtlichen oder Personalbereich oder im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen Zeiterfassungssystemen oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich entsprechend einzuarbeiten
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- (TVöD oder vergleichbar), Urlaubs- und Beamtenrecht von Vorteil
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Konfliktfähigkeit und Diskretion
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
- ein grundsätzlich auf Dauer angelegtes Beschäftigungsverhältnis, ggf. zunächst auf zwei Jahre befristet
- tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA (Einstiegsgehalt bei 26 Wochenstunden: ca 25.650 bis 29.546 Euro p. a.) möglich
- einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, sehr kollegialen und teamorientierten Umfeld
- einen modernen, familienfreundlichen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto)
- eine Jahressonderzahlung, mit Umwandlungsmöglichkeit in bis zu drei zusätzliche freie Tage
- tarifliches Leistungsentgelt
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes z. B. eine attraktive Betriebsrente durch eine Zusatzversorgung über die Bayerische Versorgungskammer (Beiträge zahlt allein der Arbeitgeber)
- 31 Tage Jahresurlaub (im Falle einer Schwerbehinderung eine Woche zusätzlich) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- vergünstigte Tarife bei vielen Versicherungen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Eichinger (08551 57-1101) und Frau Krückl (08551 57-1107) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung Arbeitszeitangelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Freyung-Grafenau Land Bayern
Der Landkreis Freyung-Grafenau ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Bereich Tourismus bietet. Mit einem engagierten Team, tarifgerechter Bezahlung, umfangreichen Sozialleistungen und einem freundlichen Arbeitsklima fördert die Organisation nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer attraktiven Work-Life-Balance mit 6 Wochen Jahresurlaub und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Kontaktdaten:
Landratsamt Freyung-Grafenau Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Arbeitszeitangelegenheiten (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Freyung-Grafenau Land Bayern
Wenn du auf der Website von Landratsamt Freyung-Grafenau Land Bayern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Arbeitszeitangelegenheiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Freyung-Grafenau Land Bayern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Freyung-Grafenau Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
