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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie finanziellen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Öffentliche Einrichtung mit einem freundlichen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifgerechte Bezahlung, 6 Wochen Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich und Vorrang für schwerbehinderte Bewerber.
- Warum dieser Job: Sichere dir einen Job mit Perspektive und einem respektvollen Miteinander.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Im Bereich Liegenschaften, Kreiseinrichtungen ist ab voraussichtlich August 2026 eine Stelle zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Erledigung der Vorzimmertätigkeiten für die Leitung der Abteilung 5 (Liegenschaften, Kreiseinrichtungen) sowie die administrative Bearbeitung finanzieller Angelegenheiten für das Sachgebiet 50 (Liegenschaften, Schulen, Energie und Hochbau) und die Kreiseinrichtungen (Volkshochschule, Kreisbibliothek, Schülerwohnheim Waldkirchen).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie:
- Büromanagement (Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung)
- Schriftliche Korrespondenz der Abteilung
- Terminkoordinierung
- Telefonbetreuung
- Informationsmanagement innerhalb der Abteilung
- Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Überwachung der Haushaltsbudgets
- Versicherungsangelegenheiten im Bereich Liegenschaften
- Formelle Abwicklung von Fördermaßnahmen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d), Beschäftigtenlehrgang 1 (BL 1 / AL 1) oder förderliche kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis für Fachkräfte
- Zeitkonto mit flexiblen Salden und Möglichkeiten zum Zeitausgleich
- Tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; hier: bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Tarifliches Leistungsentgelt bei Beschäftigten (dadurch in der Summe ca. 13 Monatsvergütungen)
- Betriebliche Altersversorgung (Beiträge zahlt allein der Arbeitgeber)
- Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 6 Wochen Jahresurlaub; im Falle einer Schwerbehinderung eine Woche zusätzlich
- Einen sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- Ein freundliches Arbeitsklima und ein respektvolles Miteinander
- Vergünstigte Tarife bei vielen Versicherungen
Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Für nähere Auskünfte zum Aufgabenbereich stehen Ihnen Herr Wilhelm (08551 57-3101) und Herr Tolksdorf (08551 57-3201) gerne zur Verfügung. Personalrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Eichinger (08551 57-1101).
Vorzimmerkraft mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Freyung-Grafenau Land Bayern
Kontaktperson:
Landratsamt Freyung-Grafenau Land Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorzimmerkraft mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Abteilungsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Organisation über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Verwaltungspositionen übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teamarbeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren und alle relevanten Informationen bereitzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorzimmerkraft mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Vorzimmerkraft bist und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büromanagement und Verwaltung. Wenn du schon mal mit MS-Office gearbeitet hast oder Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht hast, lass es uns wissen!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Freyung-Grafenau Land Bayern vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung 5 und deren Aufgaben verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie deine Rolle dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit finanziellen Angelegenheiten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beiträgst und Konflikte konstruktiv löst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und langfristig denken möchtest.