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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Serviceteam bei Kundenanfragen und Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Chancengleichheit und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Service für Bürger und lerne wichtige rechtliche Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) für das Referat 44 Ausländerwesen, Sachbereich 44-2 Service und Information in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder 2 Teilzeitkräften, wobei eine Wochenarbeitszeit von 39 Stunden erreicht werden muss.
IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit im Serviceteam der Empfangstheke und im BackOfficebereich, z. B. Kundensteuerung, Unterlagen-Anforderungen, Erstellung von Abholschreiben, Email-Bearbeitung, Terminvereinbarungen, Entgegennahme von Anrufen, Auskunftserteilung und Beratung bei einfachen, fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren, Rückrufe an Bürger u.a.
- Im Vertretungsfall und unterstützend: Erfüllung von Aufgaben in Zusammenhang mit einfachen Buchhaltungstätigkeiten im Referat 44
- Im Vertretungsfall allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten (ggf. auch für RL 44)
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kommunikation - persönlich und per Telefon
- Gute Auffassungsgabe, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Service- und bürgerfreundliches Auftreten; serviceorientiertes Denken und Aufgeschlossenheit, Erfahrung und professioneller Umgang mit Beschwerden
- Bereitschaft, sich Grundkenntnisse in ausländerrechtlichen Themenbereichen anzueignen
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12., Faschingsdienstag frei
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- Umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss
- Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 24 und 25 stattfinden.
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Frau Simon, Tel. 08141/519-7051
Bewerbungen bis zum 17.05.2026 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Bei Fragen zur Stelle: Herr Hartl Tel. 08141/519-5639 E-Mail: bewerbungen@lra-ffb.de
Referenz-Nr.: 2026/44-2/35
Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO
Assistenz (m/w/d) Referat Ausländerwesen Arbeitgeber: Landratsamt Fürstenfeldbruck
Kontaktperson:
Landratsamt Fürstenfeldbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Referat Ausländerwesen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Frau Simon oder Herrn Hartl anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Referat Ausländerwesen und über die häufigsten Fragen, die in solchen Gesprächen gestellt werden. So kannst du selbstbewusst auftreten und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser digitales Bewerberportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtigen Personen gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, freundlich und hilfsbereit zu sein. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist oder wie du Beschwerden gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Referat Ausländerwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser digitales Bewerberportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Fürstenfeldbruck vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Themen im Ausländerwesen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Serviceteam zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Referat Ausländerwesen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Auftreten ist besonders wichtig, da du im Servicebereich arbeiten wirst. Zeige, dass du bürgerfreundlich und aufgeschlossen bist.