Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Serviceteam bei Kundenanfragen und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Chancengleichheit und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Service für Bürger und lerne dabei wichtige Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) für das Referat 44 Ausländerwesen, Sachbereich 44-2 Service und Information in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder 2 Teilzeitkräften, wobei eine Wochenarbeitszeit von 39 Stunden erreicht werden muss.
IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit im Serviceteam der Empfangstheke und im BackOfficebereich, z. B. Kundensteuerung, Unterlagen-Anforderungen, Erstellung von Abholschreiben, Email-Bearbeitung, Terminvereinbarungen, Entgegennahme von Anrufen, Auskunftserteilung und Beratung bei einfachen, fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren, Rückrufe an Bürger u.A.
- Im Vertretungsfall und unterstützend: Erfüllung von Aufgaben in Zusammenhang mit einfachen Buchhaltungstätigkeiten im Referat 44.
- Im Vertretungsfall allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten (ggf. auch für RL 44).
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kommunikation - persönlich und per Telefon.
- Gute Auffassungsgabe, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Service- und bürgerfreundliches Auftreten; serviceorientiertes Denken und Aufgeschlossenheit, Erfahrung und professioneller Umgang mit Beschwerden.
- Bereitschaft, sich Grundkenntnisse in ausländerrechtlichen Themenbereichen anzueignen.
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA.
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle.
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage.
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12., Faschingsdienstag frei.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- Umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss.
- Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 24 und 25 stattfinden. Bewerbungen bis zum 17.05.2026 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Assistenz (M/W/D) Referat Ausländerwesen Arbeitgeber: Landratsamt Fürstenfeldbruck
Kontaktperson:
Landratsamt Fürstenfeldbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (M/W/D) Referat Ausländerwesen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Referat Ausländerwesen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Serviceteam und über die Themen, die im Ausländerwesen relevant sind. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser digitales Bewerberportal! Dort kannst du dich schnell und unkompliziert bewerben. Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen und deine Kontaktdaten aktuell zu halten, damit wir dich schnell erreichen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du im Gespräch klar und freundlich kommunizierst. Übe vielleicht ein paar typische Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (M/W/D) Referat Ausländerwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende klare Formulierungen. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Job oder im Studium.
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser digitales Bewerberportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Fürstenfeldbruck vorbereitest
✨Informiere dich über das Ausländerwesen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über die Themen im Ausländerwesen aneignen. Schau dir aktuelle Gesetze und Regelungen an, die für die Position relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst. Denk daran, dass ein serviceorientiertes Auftreten entscheidend ist!
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und im Umgang mit Kunden belegen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So hinterlässt du einen positiven Eindruck!