Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Serviceteam im Backoffice und bei der Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Öffentliche Institution mit einem Fokus auf Chancengleichheit und Inklusion.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Service für Bürger und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) für das Referat 44 Ausländerwesen, Sachbereich 44-2 Service und Information in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder 2 Teilzeitkräften, wobei eine Wochenarbeitszeit von 39 Stunden erreicht werden muss.
IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit im Serviceteam der Empfangstheke und im BackOfficebereich, z. B. Kundensteuerung, Unterlagen-Anforderungen, Erstellung von Abholschreiben, Email-Bearbeitung, Terminvereinbarungen, Entgegennahme von Anrufen, Auskunftserteilung und Beratung bei einfachen, fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren, Rückrufe an Bürger u.a.
- Im Vertretungsfall und unterstützend: Erfüllung von Aufgaben in Zusammenhang mit einfachen Buchhaltungstätigkeiten im Referat 44
- Im Vertretungsfall allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten (ggf. auch für RL 44)
IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
- starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kommunikation - persönlich und per Telefon
- gute Auffassungsgabe, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Service- und bürgerfreundliches Auftreten; serviceorientiertes Denken und Aufgeschlossenheit, Erfahrung und professioneller Umgang mit Beschwerden
- Bereitschaft, sich Grundkenntnisse in ausländerrechtlichen Themenbereichen anzueignen
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12., Faschingsdienstag frei
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss. Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Frau Simon, Tel. 08141/519-7051. Bewerbungen bis zum 13.09.2026 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal. Bei Fragen zur Stelle: Herr Hartl, Tel. 08141/519-5639.
Referenz-Nr.: 2026/44-2/35-1. Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO Online-Bewerbung.
Assistenz (m/w/d) Serviceteam / Backoffice Arbeitgeber: Landratsamt Fürstenfeldbruck
Das Bauernhofmuseum Jexhof ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Verbindung von Geschichte, Kultur und Natur bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, umfangreichen Sozialleistungen und einem engagierten Team fördert das Museum nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, sondern schafft auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für Kreativität und Kooperation lässt. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden regionalen Kulturort aktiv mitzugestalten und dabei von flexiblen Arbeitsmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur zu profitieren.
Kontaktdaten:
Landratsamt Fürstenfeldbruck Recruiting-Team
