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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anwendungsprogramme und unterstütze bei der Digitalisierung im Ausländerwesen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine öffentliche Institution, die sich mit Migration und Einbürgerung beschäftigt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Integration von Menschen in Deutschland bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder IT, sowie sehr gute Softwarekenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig; Bewerbungen bis 30.04.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachadministrator/-in (m/w/d) für das Referat 44 - Ausländerwesen in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Aus dienstlichen Gründen nicht teilzeitfähig. Das Referat "Ausländerwesen“ ist für eine Vielzahl von Angelegenheiten im Bereich Migration und Einbürgerung zuständig, insbesondere für die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln sowie der Zustimmung, der bei den deutschen Auslandsvertretungen beantragten Visa und für die Einbürgerungen in den deutschen Staatsverband.
IHRE AUFGABEN
- Fachadministration für diverse Anwendungsprogramme (ADVIS, Einbürgerung etc.), sowie der Erstellung von Berechtigungskonzepten
- EDV Nutzerbetreuung in der Außenstelle Buchenau
- Betreuung der Hardware (Monitore, PC, Drucker, Scanner, Laptops) der Software und des Kassenautomaten
- IuK-Verbindungsperson und Internetredakteur des Referates 44
- Stellvertretung des Fachadministrators des Ref. 45 (Asylwesen)
- Einführung digitale Akte im Einbürgerungsbereich
IHR PROFIL
- Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. mit erfolgreich abgeschlossener Fachprüfung I (BL I) oder Beamte/-innen der zweiten Qualifikationsebene (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/-in, IT-Administrator/-in oder einen ähnlichen abgeschlossenen Ausbildungszweig
- gute Vorkenntnisse im administrativen Bereich
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, etc.)
- motivierte, selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- erforderlich sind deutsche fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung
- Homeoffice, wo möglich
- Betriebssport
- ÖPNV-Zuschuss
- Betriebsrente
Unsere Dienststelle finden Sie in der Industriestraße 10 in 82256 Fürstenfeldbruck. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Herr Epp, Tel. 08141/519 477. Bewerbungen bis zum 30.04.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Kieser, Tel. 08141 / 519 5576.
Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO.
Fachadministrator/-in (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Landratsamt Fürstenfeldbruck
Kontaktperson:
Landratsamt Fürstenfeldbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachadministrator/-in (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben im Referat 44. Verstehe die Prozesse der Aufenthaltstitelvergabe und Einbürgerung, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Referats. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, insbesondere zu den verwendeten Anwendungsprogrammen wie ADVIS. Zeige, dass du nicht nur die Software bedienen kannst, sondern auch ein Verständnis für deren Funktionalität hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Verantwortungsbewusstsein in der Kommunikation. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachadministrator/-in (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige aufmerksam zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im administrativen Bereich sowie deine Erfahrung mit Standardsoftware wie Word und Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ein und erwähne deine Sprachkenntnisse auf C1-Niveau.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 30.04.2025 über das digitale Bewerberportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und die Bewerbung rechtzeitig abzuschicken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Fürstenfeldbruck vorbereitest
✨Kenntnisse über das Referat 44
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Referats 44, insbesondere im Bereich Ausländerwesen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln verstehst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle Fachadministration für diverse Anwendungsprogramme erfordert, solltest du deine Kenntnisse in der Nutzung von Software wie ADVIS und anderen relevanten Programmen hervorheben. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der EDV-Nutzerbetreuung zeigen.
✨Selbstständige Arbeitsweise demonstrieren
Die Position erfordert eine motivierte und sorgfältige Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Sprachkenntnisse nachweisen
Da sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich sind, solltest du im Interview deine Sprachfähigkeiten demonstrieren. Sei bereit, Fragen auf Deutsch zu beantworten und eventuell auch komplexe Sachverhalte klar und präzise zu erläutern.
