Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Begleichung von Rechnungen sowie Budgetverwaltung.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Team im öffentlichen Dienst mit Fokus auf Service und Information.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit Zahlen und erlebe ein unterstützendes Teamumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder BWL, gute Buchhaltungskenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig; Bewerbungen bis 02.05.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Fachkraft (m/w/d) Buchhaltung und Haushalt für das Referat 44-2 Service und Information in Teilzeit mit 19,5 Stunden.
IHRE AUFGABEN
- Prüfung und Begleichung von Rechnungen in Zusammenhang mit den Aufgaben im Sachbereich (mit Fachprogrammen, wie New-System-Kommunal, digitaler/ elektronischer Rechnungsworkflow u.a.)
- Haushalts- und Anordnungsbeauftragte des Referates 44 inkl. Budgetverwaltung und Kontrolle
- Fachliche Steuerung und Begleitung diverser Haushalts- und Kassenthemen, u.a. Durchführung Buchungsstoffanalyse, Betreuung Kassenautomat, Vergabewesen
- Unterstützungstätigkeiten im Assistenz- und Sachbearbeiter Bereich für das Referat 44
IHR PROFIL
- Verwaltungsfachangestellte, erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation mit der Wahlqualifikation 9 und 10, oder eine abgeschlossene 3-jährige Büroausbildung und 20 Jahre öffentlicher Dienst oder abgeschlossenes BWL Studium
- Gute Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und Freude im Umgang mit Zahlen
- selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
- Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss
- Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in KW 21 stattfinden. Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Herr Epp, Tel. 08141/519 477. Bewerbungen bis zum 02.05.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Kieser, Tel. 08141/519-5576.
Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO.
Fachkraft (m/w/d) Buchhaltung und Haushalt Teilzeit - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Landratsamt Fürstenfeldbruck
Kontaktperson:
Landratsamt Fürstenfeldbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft (m/w/d) Buchhaltung und Haushalt Teilzeit - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Fachprogramme, die in der Buchhaltung verwendet werden, wie das New-System-Kommunal. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Budgetverwaltung und Kontrolle zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Konflikte du gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu den Sozialleistungen und der Work-Life-Balance zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du die Unternehmenskultur schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft (m/w/d) Buchhaltung und Haushalt Teilzeit - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Qualifikationen, insbesondere deine Kenntnisse in der Buchhaltung und deine Erfahrungen im öffentlichen Dienst. Zeige auf, wie deine Ausbildung oder dein Studium dich auf die Aufgaben vorbereitet hat.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Referat 44-2 reizt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten ein, da diese für die Stelle wichtig sind.
Prüfe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst. Achte darauf, dass du alle relevanten Punkte abdeckst, um deine Eignung zu unterstreichen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 02.05.2025 über das digitale Bewerberportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Fürstenfeldbruck vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du dich mit den spezifischen Anforderungen der Buchhaltung und Haushaltsführung vertraut machst. Informiere dich über die verwendeten Fachprogramme wie New-System-Kommunal und digitale Rechnungsworkflows, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Zeige während des Interviews ein sicheres und professionelles Auftreten. Deine Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend, also übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren, um deine soziale und interkulturelle Kompetenz zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu erfolgreichen Projekten zeigen. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Referat 44 oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragen.