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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Budgetverwaltung, Forderungsmanagement und Beschaffungswesen.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Chancengleichheit und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristetes Arbeitsverhältnis und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Verkehrswesens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Koordinationsassistenz (m/w/d) Verkehrswesen und Verwaltung für das Referat 42 - Verkehrswesen in Teilzeit mit bis zu 27 Stunden.
IHRE AUFGABEN
- Budgetverwaltung: Prüfung und Begleichung von Rechnungen im Fachbereich, Durchführung von Buchungsstoffanalysen sowie Bearbeitung des Rechnungsworkflows.
- Forderungsmanagement: Niederschlagungen und Erlasse mit eigenständiger Entscheidungsbefugnis.
- Vergabe- und Beschaffungswesen: Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Ausschreibungen, Angebotseinholung und -auswertung sowie Vergabeentscheidungen und jährliche Preisüberprüfungen, allgemeines Beschaffungswesen.
- Bestandsverwaltung: Überwachung und Verwaltung der Bestände (Plaketten, ZB I und ZB II), eigenständige Nachbestellung mit Unterschriftsbefugnis sowie Ausgabe an Mitarbeitende und Pflege im Fachverfahren OK.Verkehr.
- Organisation und Kommunikation: Betreuung des E-Mail-Postfachs Fahrerlaubnis (Ein- und Ausgang) sowie Terminkoordination.
- Koordination von Auszubildenden und Praktikanten referatsübergreifend.
IHR PROFIL
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigtenlehrgang I, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (Wahlqualifikation 9 und 10) oder eine 3-jährige anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung oder 20 Jahre öffentlicher Dienst.
- Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Bürgerfreundliches Auftreten und Handeln.
- Große Freude bei der serviceorientierten Arbeit für die Kollegen/innen.
- Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, physische und psychische Belastbarkeit.
- Gute soziale Kompetenzen sowie Konflikt- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Umgang mit digitaler Akte) und die Bereitschaft zur Bildschirmarbeit.
- Bereitschaft sich in das Mittelbewirtschaftungssystem sowie die Auskunftsmodule der Fachanwendungen für Kfz- und Fahrerlaubnisangelegenheiten einzuarbeiten.
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD VKA.
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle.
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + 24./31.12, Faschingsdienstag frei.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- Umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss.
- Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Die Dienststelle Zulassungs- und Fahrerlaubnisbehörde befindet sich am Rudolf-Diesel-Ring 1 in 82256 Fürstenfeldbruck.
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Herr Morawetz, Tel. 08141/.
Bewerbungen bis zum 10.05.2026 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Bei Fragen zur Stelle: Frau Kieser, Tel.
Referenz-Nr.: 2026/42/27.
Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO.
Koordinationsassistenz (m/w/d) Verkehrswesen und Verwaltung Arbeitgeber: Landratsamt Fürstenfeldbruck
Kontaktperson:
Landratsamt Fürstenfeldbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinationsassistenz (m/w/d) Verkehrswesen und Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Koordinationsassistenz relevant sind. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetverwaltung oder Organisation zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser digitales Bewerberportal, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen schnell zur Hand hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten. Diese sind besonders wichtig für die Zusammenarbeit mit Kollegen und die Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinationsassistenz (m/w/d) Verkehrswesen und Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Koordinationsassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Wenn du zum Beispiel Erfahrung im Forderungsmanagement hast, erwähne das unbedingt!
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser digitales Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Fürstenfeldbruck vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Koordinationsassistenz im Verkehrswesen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Bereich Verkehrswesen oder zu den verwendeten Systemen stellst. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine sozialen Kompetenzen
Da die Stelle viel Kommunikation und Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine sozialen Kompetenzen und Konfliktlösungsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deine Freude an der serviceorientierten Arbeit. Ein bürgerfreundliches Auftreten wird geschätzt, also sei offen und freundlich während des gesamten Gesprächs.