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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung mit Sekretariatsaufgaben und Koordination von Terminen.
- Arbeitgeber: Landkreis Göppingen, ein moderner und familienfreundlicher Dienstleistungsbetrieb.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Zuschuss zum Jobticket.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem sicheren Job mit Zukunftsperspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns auf deine Bewerbung bis 02.11.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
www.landkreis-goeppingen.de /check-in Der Landkreis Göppingen ist ein attraktiver, landschaftlich reizvoller und lebenswerter Landkreis in der Region Stuttgart. Als moderner Dienstleistungsbetrieb sind wir mit dem audit berufundfamilie zertifiziert: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben fördern wir aktiv. Werden Sie Teil unseres Teams! Überraschend spannende Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft erwarten Sie. Für unser Kreissozialamt suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Assistent/in der Amtsleitung (m/w/d) Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Ihr Einsatz ist bei diesen Aufgaben gefragt allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Verteilung des Posteingangs * Koordinierung von Terminen für den Amtsleiter, Abwicklung von Schriftverkehr * Vorbereitung der Sozialausschusssitzungen * Personalangelegenheiten wie z. B. Betreuung Zeiterfassungssystem * Gefährdungsunterweisung für die Mitarbeitenden des Kreissozialamts * Anlaufstelle für das Versorgungsamt Ulm * Vertretung der Assistentin des Dezernenten für Jugend und Soziales Sie überzeugen mit folgendem Profil abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Ausbildung sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick ausgeprägte Teamfähigkeit sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen flexible Arbeitszeiten * Homeoffice-Möglichkeiten * familienfreundliche Angebote * angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben * persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten * viele weitere Vorteile wie z. B. Zuschuss zum Jobticket Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich bis zum 02.11.2025. Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Ihre Onlinebewerbung. Noch Fragen? Rufen Sie uns an! * Fachliche Fragen: Herr Bulling, Telefonnummer * Personalrechtliche Fragen: Frau Kopp, Telefonnummer Landratsamt Göppingen * Hauptamt * Lorcher Straße 6 * 73033 Göppingen
Assistent/in der Amtsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Göppingen
Kontaktperson:
Landratsamt Göppingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Amtsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in der Amtsleitung interessierst, zögere nicht, direkt beim Landkreis Göppingen anzurufen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Landkreis Göppingen arbeitet oder dort war. Lass dir Insider-Tipps geben, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur und den Erwartungen zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Kreissozialamts und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und nichts Wichtiges vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Amtsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Assistent/in der Amtsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewerbung über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen und die Frist im Auge zu behalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Göppingen vorbereitest
✨Informiere dich über den Landkreis Göppingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Landkreis Göppingen und seine Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Assistent/in der Amtsleitung.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Termine koordinierst oder Schriftverkehr abwickelst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Arbeitsklima im Landkreis Göppingen ist teamorientiert. Sei authentisch und zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
