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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung mit Sekretariatsaufgaben und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Landkreis Göppingen, ein moderner und familienfreundlicher Dienstleistungsbetrieb.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, persönliche Entwicklung und Zuschuss zum Jobticket.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsklima mit Zukunftsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, Bewerbungen bis 09.11.2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
www.landkreis-goeppingen.de /check-in Der Landkreis Göppingen ist ein attraktiver, landschaftlich reizvoller und lebenswerter Landkreis in der Region Stuttgart. Als moderner Dienstleistungsbetrieb sind wir mit dem audit berufundfamilie zertifiziert: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben fördern wir aktiv. Werden Sie Teil unseres Teams! Überraschend spannende Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft erwarten Sie. Für unser Hauptamt suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung Hauptamt Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % bzw. ist vollzeitnah. Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihr Einsatz ist bei diesen Aufgaben gefragt: allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Verteilung des Posteingangs, Abwicklung von Schriftverkehr Koordinierung von Terminen, Wiedervorlagen und Terminvorbereitung Unterstützung bei der Personalverwaltung von ca. 100 Mitarbeitenden, z. B. Zeiterfassung Mitarbeit und Zuarbeit für die Amtsleitung bei Kommissionsterminen (z. B. Betriebliche Kommission) Mitarbeit im Bereich Arbeitsschutz (insbesondere Organisation der Schulung von Brandschutzhelfern und Ersthelfern, organisatorische Vorbereitung der Ausschusssitzungen, Pflege des Alarm- und Evakuierungsplans, Protokollführung) im Vertretungsfall Unterstützung der Geschäftsstelle Kreistag Sie überzeugen mit folgendem Profil: abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, die zur Ausübung der oben genannten Aufgaben befähigt sicheres und freundliches Auftreten ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit in hohem Maße selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick ausgeprägte Teamfähigkeit sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Freuen Sie sich auf: flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten familienfreundliche Angebote angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile, wie z. B. Zuschuss zum Jobticket Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich bis zum 09.11.2025 . Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Ihre Onlinebewerbung . Noch Fragen? Rufen Sie uns an! Fachliche Fragen: Frau Buresch, Leiterin des Hauptamtes, Tel. 07161 202-1020 Personalrechtliche Fragen: Frau Dunz, Tel. 07161 202-1034 Landratsamt Göppingen Hauptamt Lorcher Straße 6 73033 Göppingen
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung Hauptamt Arbeitgeber: Landratsamt Göppingen
Kontaktperson:
Landratsamt Göppingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung Hauptamt
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denk daran, dass du auch in der Lage sein solltest, dich wohlzufühlen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung Hauptamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Assistenz der Amtsleitung interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Göppingen vorbereitest
✨Informiere dich über den Landkreis Göppingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Landkreis Göppingen informieren. Schau dir die Webseite an und finde heraus, welche aktuellen Projekte oder Herausforderungen es gibt. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Organisation identifizierst.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein Ziel zu erreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenzrolle sind gute Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Ausdrucksfähigkeit zu demonstrieren, besonders wenn es um schriftliche Kommunikation geht.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Eine einfache Frage wie 'Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?' reicht schon aus.
